Un·e agent·e d'accueil et administratif·ive
Offre n° O044260909000638
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
Lieu de travail
Place marcellin verbe - bp 63329, Saint-Sébastien-sur-Loire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, et du régime indemnitaire du poste tenant compte des responsabilités et expertise assumées + prime annuelle (titu
Descriptif de l'emploi
En lien avec la directrice des affaires scolaires, vous serez chargé·e d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction, tout en collaborant avec la DAEJ (Direction de l’animation éducative et de la jeunesse). Vous suivrez également la partie administrative de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Suivi des familles inscrite dans les écoles de la Ville, et assurer leur accueil continu sur les heures d’ouverture
- Collaboration avec la DAEJ pour les pré-inscriptions scolaires et la mise à jour des effectifs
- Lien direct avec le personnel des écoles
- Lien continu avec l’éducation nationale et suivi des commissions vie scolaire
Administratif :
- Préparation, suivi des pointages et facturation de la restauration scolaire et municipale
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et de la carte scolaire
- Gestion et suivi du transport scolaire
- Soutien des missions de la DAFS (Direction des Affaires Scolaires)
- Suivi des déclarations de service minimum d’accueil
- Collaboration dans la rédaction du rapport d’activité du service
- Suivi des délibérations municipales et gestion des commandes publiques
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Suivi des familles inscrite dans les écoles de la Ville, et assurer leur accueil continu sur les heures d’ouverture
- Collaboration avec la DAEJ pour les pré-inscriptions scolaires et la mise à jour des effectifs
- Lien direct avec le personnel des écoles
- Lien continu avec l’éducation nationale et suivi des commissions vie scolaire
Administratif :
- Préparation, suivi des pointages et facturation de la restauration scolaire et municipale
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires et de la carte scolaire
- Gestion et suivi du transport scolaire
- Soutien des missions de la DAFS (Direction des Affaires Scolaires)
- Suivi des déclarations de service minimum d’accueil
- Collaboration dans la rédaction du rapport d’activité du service
- Suivi des délibérations municipales et gestion des commandes publiques
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des écoles
- Vous maitrisez les procédures administratives en matière d’inscriptions scolaires
- Vous connaissez les réglementations en termes de restauration scolaire et municipale
- Vous possédez des notions juridiques sur les obligations familiales (autorité parentale, droit de garde...)
- Vous êtes reconnu·e pour votre maitrise des outils de bureautique, vos qualités rédactionnelles et aisance à la communication orale
- Vous avez la capacité à écouter les besoins des usagers tout en conservant une neutralité et une objectivité face aux situations de crise
- Vos atouts sont l'organisation, la rigueur, l'autonomie, la prise d'initiatives et l'adaptabilité
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des écoles
- Vous maitrisez les procédures administratives en matière d’inscriptions scolaires
- Vous connaissez les réglementations en termes de restauration scolaire et municipale
- Vous possédez des notions juridiques sur les obligations familiales (autorité parentale, droit de garde...)
- Vous êtes reconnu·e pour votre maitrise des outils de bureautique, vos qualités rédactionnelles et aisance à la communication orale
- Vous avez la capacité à écouter les besoins des usagers tout en conservant une neutralité et une objectivité face aux situations de crise
- Vos atouts sont l'organisation, la rigueur, l'autonomie, la prise d'initiatives et l'adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
Myrtille MESLET-HERICOURT, Directrice des affaires scolaires 02.40.80.85.24
Informations complémentaires
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 4/10/2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 4/10/2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.