Assistant de service
Offre n° O044260921001178
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Boulevard de Stalingrad, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, composée de 5 services, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3 unités :
> le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL),
> l’unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises,
> l’unité Prévention et Culture du Risque.
> le Centre de Réception des Appels Institutionnels et d'Organisation de la Logistique (CRAIOL),
> l’unité Préparation et Gestion des Urgences et des Crises,
> l’unité Prévention et Culture du Risque.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez amené à travailler avec les 3 unités, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, et en lien avec l’assistante de direction, et les assistantes des autres services, notamment pour assurer la continuité en période de congés.
Missions principales
1. Contribuer à l’organisation de l’activité du service
◦ Gérer les agendas de la responsable de service et des responsables d’unités
◦ Préparer et organiser des réunions et évènements, rédiger ponctuellement des compte rendus
◦ Assurer le secrétariat courant : suivi des courriers arrivés et départ avec un logiciel métier, gérer les appels, suivi de la boîte mail générique du service
◦ Gérer les listes de diffusion des projets pilotés par le service
◦ Gérer les documents de la permanence hebdomadaire des directeurs généraux
2. Contribuer à la gestion administrative et RH
◦ Assurer le suivi du planning des congés du service
◦ Gérer les stocks et commander les fournitures bureautiques
◦ Suivre les demandes de formations et de déplacements des agents du service
◦ Aider à la création de documents et à leur mise en forme : fiches, affiches, diaporamas de présentation…
◦ Mettre à jour régulièrement des documents d’information sur le service : organigrammes, documents de communication...
3. Participer aux activités courantes du service
◦ Assurer le suivi des arrêtés municipaux d’urgence rédigés par le service, en lien avec les autres assistantes de la Direction
◦ Aider à la gestion des espaces collaboratifs
◦ Suivre les marchés publics et les bons de commande
◦ Appuyer l’unité prévention et culture du risque : appui au suivi administratif de subventions
◦ Appuyer l’unité préparation et gestion de crise : aide à la gestion des moyens logistiques
4. Participer à la gestion des crises
Assurer des tâches administratives et logistiques en situation de crise
Missions principales
1. Contribuer à l’organisation de l’activité du service
◦ Gérer les agendas de la responsable de service et des responsables d’unités
◦ Préparer et organiser des réunions et évènements, rédiger ponctuellement des compte rendus
◦ Assurer le secrétariat courant : suivi des courriers arrivés et départ avec un logiciel métier, gérer les appels, suivi de la boîte mail générique du service
◦ Gérer les listes de diffusion des projets pilotés par le service
◦ Gérer les documents de la permanence hebdomadaire des directeurs généraux
2. Contribuer à la gestion administrative et RH
◦ Assurer le suivi du planning des congés du service
◦ Gérer les stocks et commander les fournitures bureautiques
◦ Suivre les demandes de formations et de déplacements des agents du service
◦ Aider à la création de documents et à leur mise en forme : fiches, affiches, diaporamas de présentation…
◦ Mettre à jour régulièrement des documents d’information sur le service : organigrammes, documents de communication...
3. Participer aux activités courantes du service
◦ Assurer le suivi des arrêtés municipaux d’urgence rédigés par le service, en lien avec les autres assistantes de la Direction
◦ Aider à la gestion des espaces collaboratifs
◦ Suivre les marchés publics et les bons de commande
◦ Appuyer l’unité prévention et culture du risque : appui au suivi administratif de subventions
◦ Appuyer l’unité préparation et gestion de crise : aide à la gestion des moyens logistiques
4. Participer à la gestion des crises
Assurer des tâches administratives et logistiques en situation de crise
Profils recherchés
Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux
Appétence pour les outils numériques
Maîtriser les outils bureautiques
S’organiser et gérer les priorités
S’adapter à des demandes multiples et simultanées, être réactif
Bon sens relationnel, appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité, notamment lors des crises
Connaître l'environnement des collectivités locales serait un plus.
Rédiger avec clarté et précision, être rigoureux
Appétence pour les outils numériques
Maîtriser les outils bureautiques
S’organiser et gérer les priorités
S’adapter à des demandes multiples et simultanées, être réactif
Bon sens relationnel, appétence pour le travail en équipe et en transversalité
Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité, notamment lors des crises
Connaître l'environnement des collectivités locales serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Isabelle BESANCON,
Responsable service risques et crises au 06 07 49 08 45
Adressez votre lettre de motivation, votre CV
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Corinne PECOT département RH au 07 65 18 24 09
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité́ des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Isabelle BESANCON,
Responsable service risques et crises au 06 07 49 08 45
Adressez votre lettre de motivation, votre CV
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Corinne PECOT département RH au 07 65 18 24 09
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité́ des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.