Assistant·e administratif·ve et de production du service culture
Offre n° O044261016001311
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue olivier de sesmaisons - bp 4409, La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
21/12/2026
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute un·e
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET DE PRODUCTION du SERVICE CULTURE
Temps non Complet à 28H/semaine
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)
La Chapelle-sur-Erdre est une commune de Nantes Métropole qui construit une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour :
- de la saison de l’Espace culturel Capellia, salle avec une jauge modulable de 500 à 1000 places et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…). Pour découvrir le programme, rendez-vous sur www.capellia.fr.
- du Jam, labo culturel des jeunes
- des événements culturels hors-les-murs et des partenariats avec les acteurs locaux.
Sous l’autorité de la responsable administrative du service culture et relations internationales, l'assistant.e administratif.ve du service culture de la Ville de La Chapelle-sur-Erdre assurera les missions suivantes :
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute un·e
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET DE PRODUCTION du SERVICE CULTURE
Temps non Complet à 28H/semaine
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)
La Chapelle-sur-Erdre est une commune de Nantes Métropole qui construit une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour :
- de la saison de l’Espace culturel Capellia, salle avec une jauge modulable de 500 à 1000 places et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…). Pour découvrir le programme, rendez-vous sur www.capellia.fr.
- du Jam, labo culturel des jeunes
- des événements culturels hors-les-murs et des partenariats avec les acteurs locaux.
Sous l’autorité de la responsable administrative du service culture et relations internationales, l'assistant.e administratif.ve du service culture de la Ville de La Chapelle-sur-Erdre assurera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gérer le secrétariat et assister les responsables de service de Capellia
• Gestion de la boite mail générique
• Suivi du courrier du service culture et international et ponctuellement de l’Office Municipal de la Culture et des Relations Internationales.
• Prise de rendez vous et organisation de réunions pour les responsables du service
• Classement et archivage du service
• Suivi des demandes d’interventions du service et des partenaires (Ecole de musique – La Salamandre)
Effectuer le suivi administratif de la saison culturelle
• Suivi des contrats de cession (fiche administrative / signature / décision / envoi aux compagnies)
• Suivi de l’accueil des spectacles (feuille de route / hébergement / restauration)
• Suivi de l’organisation de l’accueil des spectacles scolaires (gestion des inscriptions et du planning d’accueil des écoles – organisation transports – statistiques)
• Gestion des déclarations des droits d’auteurs
• Assistance à l’organisation des fêtes et manifestations publiques d’été et de la programmation du JAM
Suivre les engagements comptables des budgets culture et Capellia
• Création des fournisseurs
• Saisie et envoi des bons de commande
• Assistance à la reconstitution des dépenses de la régie d’avance : frais de déplacement / salaires intermittents et cotisations
• Régisseur suppléant
Accueillir, orienter et renseigner le public
• Renseignements, informations, prise de message
• Réservation et vente de billets – en suppléance de la responsable billetterie en cas de nécessité
• Hôtesse d’accueil et bar certains soirs de spectacle
• Gestion de la boite mail générique
• Suivi du courrier du service culture et international et ponctuellement de l’Office Municipal de la Culture et des Relations Internationales.
• Prise de rendez vous et organisation de réunions pour les responsables du service
• Classement et archivage du service
• Suivi des demandes d’interventions du service et des partenaires (Ecole de musique – La Salamandre)
Effectuer le suivi administratif de la saison culturelle
• Suivi des contrats de cession (fiche administrative / signature / décision / envoi aux compagnies)
• Suivi de l’accueil des spectacles (feuille de route / hébergement / restauration)
• Suivi de l’organisation de l’accueil des spectacles scolaires (gestion des inscriptions et du planning d’accueil des écoles – organisation transports – statistiques)
• Gestion des déclarations des droits d’auteurs
• Assistance à l’organisation des fêtes et manifestations publiques d’été et de la programmation du JAM
Suivre les engagements comptables des budgets culture et Capellia
• Création des fournisseurs
• Saisie et envoi des bons de commande
• Assistance à la reconstitution des dépenses de la régie d’avance : frais de déplacement / salaires intermittents et cotisations
• Régisseur suppléant
Accueillir, orienter et renseigner le public
• Renseignements, informations, prise de message
• Réservation et vente de billets – en suppléance de la responsable billetterie en cas de nécessité
• Hôtesse d’accueil et bar certains soirs de spectacle
Profils recherchés
Spécificités du poste :
Temps non complet : 28H/ semaine
Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 / 13h00 – 14h00 / 17h00
Travail possible ponctuellement en soirée sur l’accueil des spectacles
Possibilité d’une journée de télétravail maximum sous réserve des nécessités de service
Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP dont IFSE de 303 €, prime de service public, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé labellisée, forfait mobilités durables, adhésion au COS 44
Vos atouts et compétences :
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous avez des connaissances sur l’organisation du spectacle vivant
• Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et de bureautique
• La connaissance du logiciel Ciril serait appréciable
• Vous avez des capacités d’adaptation et le sens de l’initiative
• Vous avez des capacités à rendre compte et à partager l’information
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion
Temps non complet : 28H/ semaine
Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 / 13h00 – 14h00 / 17h00
Travail possible ponctuellement en soirée sur l’accueil des spectacles
Possibilité d’une journée de télétravail maximum sous réserve des nécessités de service
Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP dont IFSE de 303 €, prime de service public, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé labellisée, forfait mobilités durables, adhésion au COS 44
Vos atouts et compétences :
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous avez des connaissances sur l’organisation du spectacle vivant
• Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et de bureautique
• La connaissance du logiciel Ciril serait appréciable
• Vous avez des capacités d’adaptation et le sens de l’initiative
• Vous avez des capacités à rendre compte et à partager l’information
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0251818741
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Maire
sous la référence 2026-96 à : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire ? il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Date limite de candidature le 16 novembre 2026
sous la référence 2026-96 à : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire ? il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
Date limite de candidature le 16 novembre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.