Secrétaire assistante (H-F)
Offre n° O044261026000474
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de l'Hôtel de ville - 44800 SAINT-HERBLAIN, Saint-Herblain (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de 51 300 habitants, Saint-Herblain est la seconde ville de Nantes Métropole par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique. Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au coeur d'une métropole de 600 000 habitants.
Vous ne connaissez pas Saint-Herblain ? Découvrez la ville, son cadre naturel, son histoire et sa place dans la métropole sur nos pages « Découvrir Saint-Herblain ».
Vous ne connaissez pas Saint-Herblain ? Découvrez la ville, son cadre naturel, son histoire et sa place dans la métropole sur nos pages « Découvrir Saint-Herblain ».
Missions / conditions d'exercice
La Direction des solidarités est structurée en 3 services : Action Sociale, Seniors, Enfance et Famille, ainsi qu'un pôle de gestion administrative et financière.
Le pôle de gestion administrative et financière est en charge de missions financières, administratives et logistiques pour l'ensemble de la direction.
Le service action sociale a pour missions de favoriser l'accès aux droits (accueil et orientation) ; soutenir les herblinois en situation de précarité financière et de vulnérabilité ; ainsi que l'accompagnement au logement.
Vous serez affecté à mi-temps sur le pôle de gestion administrative et financière et à mi-temps sur le service Action sociale.
Pôle de gestion administrative et financière :
- Gestion des missions administratives du pôle de gestion : courriers arrivé/départ, rédaction de courriers, boite mail générique, parapheurs, registre des délibérations.
- Gestion des missions logistiques : réservation de salles, fournitures de bureau, lien avec les services informatique, reprographie.
- Validation et contrôle de factures, bons de commande, consultation de données sur le logiciel finances, mise à jour de tableaux de suivi budgétaire,
- Secrétariat de la directrice des solidarités : courriers, mise en forme de documents divers, gestion agendas, planification de réunions.
Action Sociale :
- Gestion administrative du service action sociale dont le secrétariat de la responsable de service : traitement et rédaction de courriers via le logiciel ; gestion de la boîte mail générique ; planification des réunions, indicateurs d'activité ; suivi administratif des conventions ; gestion de l'agenda de la responsable
- Gestion logistique : réservation de salles, de véhicules, suivi et commandes de fournitures, lien avec les services informatique, reprographie, accueil des nouveaux arrivants (logistique : demande de matériels, accès informatiques...)
- En lien avec les travailleurs sociaux : accueil téléphonique pour un premier niveau de renseignements des herblinois sur des dispositifs proposés (prêt stabilité, micro crédit personnel) et appui administratif
- Être renfort à l'accueil du CCAS pour assurer la continuité d'activité (accueil physique et téléphonique en renfort des agents d'accueil, être à l'écoute/renseigner, orienter)
Le pôle de gestion administrative et financière est en charge de missions financières, administratives et logistiques pour l'ensemble de la direction.
Le service action sociale a pour missions de favoriser l'accès aux droits (accueil et orientation) ; soutenir les herblinois en situation de précarité financière et de vulnérabilité ; ainsi que l'accompagnement au logement.
Vous serez affecté à mi-temps sur le pôle de gestion administrative et financière et à mi-temps sur le service Action sociale.
Pôle de gestion administrative et financière :
- Gestion des missions administratives du pôle de gestion : courriers arrivé/départ, rédaction de courriers, boite mail générique, parapheurs, registre des délibérations.
- Gestion des missions logistiques : réservation de salles, fournitures de bureau, lien avec les services informatique, reprographie.
- Validation et contrôle de factures, bons de commande, consultation de données sur le logiciel finances, mise à jour de tableaux de suivi budgétaire,
- Secrétariat de la directrice des solidarités : courriers, mise en forme de documents divers, gestion agendas, planification de réunions.
Action Sociale :
- Gestion administrative du service action sociale dont le secrétariat de la responsable de service : traitement et rédaction de courriers via le logiciel ; gestion de la boîte mail générique ; planification des réunions, indicateurs d'activité ; suivi administratif des conventions ; gestion de l'agenda de la responsable
- Gestion logistique : réservation de salles, de véhicules, suivi et commandes de fournitures, lien avec les services informatique, reprographie, accueil des nouveaux arrivants (logistique : demande de matériels, accès informatiques...)
- En lien avec les travailleurs sociaux : accueil téléphonique pour un premier niveau de renseignements des herblinois sur des dispositifs proposés (prêt stabilité, micro crédit personnel) et appui administratif
- Être renfort à l'accueil du CCAS pour assurer la continuité d'activité (accueil physique et téléphonique en renfort des agents d'accueil, être à l'écoute/renseigner, orienter)
Profils recherchés
- Vous avez le sens de l'écoute, du contact, et le sens du service public
- Vous avez des qualités relationnelles et avez le sens du travail en équipe
- Discrétion liée aux situations des usagers et des agents de la direction
- Vous êtes rigoureux et respectez les délais
- Vous êtes organisé et maîtrisez la gestion administrative et les techniques de secrétariat
- Connaissances des règles de base de la comptabilité M57 et M22 souhaitées
- Polyvalent, vous avez des capacités d'adaptation
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les outils informatiques (logiciel métier)
- Vous avez des qualités relationnelles et avez le sens du travail en équipe
- Discrétion liée aux situations des usagers et des agents de la direction
- Vous êtes rigoureux et respectez les délais
- Vous êtes organisé et maîtrisez la gestion administrative et les techniques de secrétariat
- Connaissances des règles de base de la comptabilité M57 et M22 souhaitées
- Polyvalent, vous avez des capacités d'adaptation
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les outils informatiques (logiciel métier)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cycle de travail à déterminer
Pas de télétravail possible- Une participation financière à la mutuelle et la prévoyance
- Un comité des oeuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances
- Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
- Ratio d'avancement de grade fixé à 100%
- Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
- Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur).Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C.
Renseignements
Sandrine LARCHIER-PAUSÉ
Responsable du Pôle de gestion administrative et financière 02.28.25.27.72
Adèle GEAY
Responsable du service Action Sociale 02.28.25.27.51
Pas de télétravail possible- Une participation financière à la mutuelle et la prévoyance
- Un comité des oeuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances
- Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
- Ratio d'avancement de grade fixé à 100%
- Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
- Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur).Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C.
Renseignements
Sandrine LARCHIER-PAUSÉ
Responsable du Pôle de gestion administrative et financière 02.28.25.27.72
Adèle GEAY
Responsable du service Action Sociale 02.28.25.27.51
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.