Agent de gestion administrative, service prévention des risques bâtimentaires
Offre n° O044261103001412
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1,457 millions d’habitants – données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, rue Arago, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEP GC2
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service, l’assistante du Service Prévention des Risques Bâtimentaires (SPRB) a pour mission d’assurer l’accueil interne/externe, d’assister les préventionnistes, d’assurer le suivi administratif des dossiers et activités du service dans le domaine des bâtiments à usages professionnels (BUP) et des bâtiments d’habitation.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 – Gestion administrative des dossiers de prévention
- Réceptionner et enregistrer les dossiers transmis au service
- Créer, actualiser et classer les dossiers administratifs et techniques
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux préventionnistes chargés de l’instruction
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités
Habitations et bâtiments collectifs ;
Bâtiments à Usage professionnel (industriel, bureaux, agricoles, …)
Installations classées pour la protection de l’environnement
Dossiers de construction, transformation, extension ou réhabilitation
Activité 2 – Suivi administratif de l’instruction
- Assurer le suivi des différentes étapes d’instruction des dossiers
- Enregistrer les avis, observations et demandes de compléments dans le logiciel de gestion
- Saisir et mettre en forme les courriers et courriels relatifs aux dossiers instruits par les préventionnistes
- Relancer les interlocuteurs lorsque les éléments nécessaires au traitement du dossier sont manquants
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion du secrétariat
- Veiller au respect des échéances administratives
Activité 3 – Gestion documentaire et traçabilité
- Organiser et actualiser les bases documentaires du service
- Numériser, indexer et classer les documents
- Assurer la traçabilité des échanges et des décisions
- Participer à l'archivage réglementaire et administratif des dossiers
Activité 4 – Accueil, relations avec les interlocuteurs et secrétariat du service
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau
- Orienter les demandes vers le préventionniste
- Assurer les échanges avec les collectivités, exploitants, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et particuliers
- Organiser les rendez-vous et réunions du service
- Rédiger ou mettre en forme courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs
Activité 5 – Appui au fonctionnement et au pilotage du service
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord
- Produire des statistiques d’activité : dossiers reçus, dossiers traités, délais, avis rendus, dossiers en attente
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de suivi
- Contribuer à la diffusion des informations et consignes internes du service
- Réceptionner et enregistrer les dossiers transmis au service
- Créer, actualiser et classer les dossiers administratifs et techniques
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux préventionnistes chargés de l’instruction
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités
Habitations et bâtiments collectifs ;
Bâtiments à Usage professionnel (industriel, bureaux, agricoles, …)
Installations classées pour la protection de l’environnement
Dossiers de construction, transformation, extension ou réhabilitation
Activité 2 – Suivi administratif de l’instruction
- Assurer le suivi des différentes étapes d’instruction des dossiers
- Enregistrer les avis, observations et demandes de compléments dans le logiciel de gestion
- Saisir et mettre en forme les courriers et courriels relatifs aux dossiers instruits par les préventionnistes
- Relancer les interlocuteurs lorsque les éléments nécessaires au traitement du dossier sont manquants
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion du secrétariat
- Veiller au respect des échéances administratives
Activité 3 – Gestion documentaire et traçabilité
- Organiser et actualiser les bases documentaires du service
- Numériser, indexer et classer les documents
- Assurer la traçabilité des échanges et des décisions
- Participer à l'archivage réglementaire et administratif des dossiers
Activité 4 – Accueil, relations avec les interlocuteurs et secrétariat du service
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau
- Orienter les demandes vers le préventionniste
- Assurer les échanges avec les collectivités, exploitants, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et particuliers
- Organiser les rendez-vous et réunions du service
- Rédiger ou mettre en forme courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs
Activité 5 – Appui au fonctionnement et au pilotage du service
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord
- Produire des statistiques d’activité : dossiers reçus, dossiers traités, délais, avis rendus, dossiers en attente
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de suivi
- Contribuer à la diffusion des informations et consignes internes du service
Profils recherchés
- Maitrise du pack office ;
- La connaissance de WEBPREV serait un plus.
- La connaissance de WEBPREV serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228098148
Informations complémentaires
Plus d'informations auprès de :
• Capitaine Frédéric BLOND, chef du service prévention des risques bâtimentaires au 02.28.09.84.11/06.08.23.98.18 ;
• Madame Christelle GAUCHER, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au
02 28 09 81 48 / 06 83 63 63 00
Les candidatures devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence «GPREV_26.2» à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée au 3 décembre inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les entretiens sont planifiés le 17 décembre 2026
• Capitaine Frédéric BLOND, chef du service prévention des risques bâtimentaires au 02.28.09.84.11/06.08.23.98.18 ;
• Madame Christelle GAUCHER, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au
02 28 09 81 48 / 06 83 63 63 00
Les candidatures devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence «GPREV_26.2» à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée au 3 décembre inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les entretiens sont planifiés le 17 décembre 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.