Chef.fe de service adjoint.e du patrimoine mobilier, automobile, logistique et évènementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045220500629570
Publiée le 05/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Saint Pierre Lentin, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Responsable hiérarchique : Cheffe du service du patrimoine mobilier, automobile,
logistique et évènementiel
- Responsabilités hiérarchiques : Oui
- Nombre d'agents encadrés (en direct) : 4
- Catégories des agents encadrés : C
Participation à des manifestations le soir (20 fois par an en moyenne) et le samedi (4 à 5 fois par an)
Supervision d'opérations spécifiques (déménagements ...) en horaires décalés ou le week-end selon les contraintes de service
Préparation et participation aux sessions du CESER et du Conseil régional (6 par an en moyenne)
logistique et évènementiel
- Responsabilités hiérarchiques : Oui
- Nombre d'agents encadrés (en direct) : 4
- Catégories des agents encadrés : C
Participation à des manifestations le soir (20 fois par an en moyenne) et le samedi (4 à 5 fois par an)
Supervision d'opérations spécifiques (déménagements ...) en horaires décalés ou le week-end selon les contraintes de service
Préparation et participation aux sessions du CESER et du Conseil régional (6 par an en moyenne)
Missions / conditions d'exercice
1. Réaliser le management de l'équipe mobilier, logistique, parc automobile (30%) :
- Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités des agents
- Mobiliser collectivement l'équipe autour des objectifs à atteindre
- Animer des réunions d'équipe
- Conduire les entretiens professionnels des agents
- Veiller au respect des règles de sécurité
Remplacer la cheffe de service durant ses absences
2. Piloter l'assistance logistique et technique des manifestations et réunions organisées par la collectivité (20%):
- Recueillir les informations et besoins relatifs aux manifestations et réunions : le cas échéant, participer aux réunions de préparation, se déplacer sur site
- Analyser, traiter les demandes et trouver des solutions en cas de difficultés
- Coordonner les interventions logistiques et techniques avec les partenaires internes et externes
- Superviser l'installation et veiller au bon déroulement des manifestations et des réunions
3. Piloter les opérations de déménagements et de manutention diverses (10%) :
- Recueillir et analyser les demandes de déménagement et de manutention des services
- Préparer le déménagement ou la manutention (externalisé ou en régie)
- Coordonner le déménagement avec la Direction des Systèmes d'Informations
- Superviser le déménagement (externalisé ou en régie) ainsi que les opérations post déménagement (pose de tableaux, signalétique, ...)
- Participer aux consultations relatives aux marchés de déménagement et de signalétique en lien avec les directions prescriptrices, rédiger les marchés subséquents
4. Piloter les opérations relatives au patrimoine mobilier (10%) :
- Analyser et proposer des solutions concernant l'aménagement des espaces de travail
- Superviser les commandes et les livraisons de mobilier
- Superviser la gestion de l'inventaire du patrimoine mobilier
- Participer à la consultation relative aux marchés de mobilier en lien avec la direction prescriptrice
5. Piloter la gestion et l'utilisation des véhicules et matériels associés (25%) :
- Préparer, lancer et suivre les marchés ou conventions concernant le parc automobile (acquisition de véhicules, ventes, carburant, autoroute, entretien, réparation ...)
- Superviser la gestion technique du parc automobile (opération de maintenance et de contrôle, réparations, achat/vente de véhicules ...)
- Superviser la gestion et l'utilisation de l'outil GIR
- Assurer une veille technologique et réglementaire dans le domaine
- Définir, contrôler et faire évoluer les tableaux de bord de suivi de la flotte automobile
6. Elaborer les propositions budgétaires et suivre le budget dans les différents domaines d'intervention (5%)
- Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités des agents
- Mobiliser collectivement l'équipe autour des objectifs à atteindre
- Animer des réunions d'équipe
- Conduire les entretiens professionnels des agents
- Veiller au respect des règles de sécurité
Remplacer la cheffe de service durant ses absences
2. Piloter l'assistance logistique et technique des manifestations et réunions organisées par la collectivité (20%):
- Recueillir les informations et besoins relatifs aux manifestations et réunions : le cas échéant, participer aux réunions de préparation, se déplacer sur site
- Analyser, traiter les demandes et trouver des solutions en cas de difficultés
- Coordonner les interventions logistiques et techniques avec les partenaires internes et externes
- Superviser l'installation et veiller au bon déroulement des manifestations et des réunions
3. Piloter les opérations de déménagements et de manutention diverses (10%) :
- Recueillir et analyser les demandes de déménagement et de manutention des services
- Préparer le déménagement ou la manutention (externalisé ou en régie)
- Coordonner le déménagement avec la Direction des Systèmes d'Informations
- Superviser le déménagement (externalisé ou en régie) ainsi que les opérations post déménagement (pose de tableaux, signalétique, ...)
- Participer aux consultations relatives aux marchés de déménagement et de signalétique en lien avec les directions prescriptrices, rédiger les marchés subséquents
4. Piloter les opérations relatives au patrimoine mobilier (10%) :
- Analyser et proposer des solutions concernant l'aménagement des espaces de travail
- Superviser les commandes et les livraisons de mobilier
- Superviser la gestion de l'inventaire du patrimoine mobilier
- Participer à la consultation relative aux marchés de mobilier en lien avec la direction prescriptrice
5. Piloter la gestion et l'utilisation des véhicules et matériels associés (25%) :
- Préparer, lancer et suivre les marchés ou conventions concernant le parc automobile (acquisition de véhicules, ventes, carburant, autoroute, entretien, réparation ...)
- Superviser la gestion technique du parc automobile (opération de maintenance et de contrôle, réparations, achat/vente de véhicules ...)
- Superviser la gestion et l'utilisation de l'outil GIR
- Assurer une veille technologique et réglementaire dans le domaine
- Définir, contrôler et faire évoluer les tableaux de bord de suivi de la flotte automobile
6. Elaborer les propositions budgétaires et suivre le budget dans les différents domaines d'intervention (5%)
Profils recherchés
En qualité de manager (y compris dans le cadre d'un projet) :
- Savoir hiérarchiser et organiser les activités, fixer les objectifs
- Savoir déléguer et contrôler
- Etre à l'écoute de ses collaborateurs
- Faire preuve de capacité de médiation
- Maîtriser les techniques managériales
Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir - faire) :
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique ainsi que les règles applicables aux marchés publics
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils bureautiques
- Connaître et appliquer la réglementation en matière de sécurité dans le cadre des activités logistiques
- Organiser et participer à des réunions
- Savoir anticiper les besoins et être force de proposition
- Savoir faire preuve de discernement et de réactivité
- Disposer d'un permis de conduire B valide
Qualités relationnelles (savoir être) :
- Faire preuve de diplomatie et d'écoute
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir hiérarchiser et organiser les activités, fixer les objectifs
- Savoir déléguer et contrôler
- Etre à l'écoute de ses collaborateurs
- Faire preuve de capacité de médiation
- Maîtriser les techniques managériales
Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir - faire) :
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique ainsi que les règles applicables aux marchés publics
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils bureautiques
- Connaître et appliquer la réglementation en matière de sécurité dans le cadre des activités logistiques
- Organiser et participer à des réunions
- Savoir anticiper les besoins et être force de proposition
- Savoir faire preuve de discernement et de réactivité
- Disposer d'un permis de conduire B valide
Qualités relationnelles (savoir être) :
- Faire preuve de diplomatie et d'écoute
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par courriel sous la référence A-DMG-Chef.fe de service adjoint.e à :
dgrh-candidature-annonce@centrevaldeloire.fr
Renseignements administratifs : Laëtitia BEZAULT-BONNEVILLE, chargée de recrutement : laetitia.bezault-bonneville@centrevaldeloire.fr
dgrh-candidature-annonce@centrevaldeloire.fr
Renseignements administratifs : Laëtitia BEZAULT-BONNEVILLE, chargée de recrutement : laetitia.bezault-bonneville@centrevaldeloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.