Assistant.e Ressources Humaines et appui à la Direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045230901191758
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Place du Général Leclerc, Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
19/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant.e Ressources Humaines et appui à la Direction de la Maison de la Région des Territoires d'Indre-et-Loire
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'assistant.e Ressources Humaines et appui à la Direction, vous :
- Assurez la gestion et le suivi administratif des chargées des Ressources Humaines pour les établissements de l'Indre-et-Loire : 75 %
Gestion administrative des recrutements permanents et non permanents
· Gérer les candidatures notamment à travers l'outil GESTMAX : sourcing, suivi des candidatures spontanées, analyse des candidatures, convocations et réponses
· Organiser la logistique des sessions de recrutement : jury, job dating, tests de recrutement...
· Constituer et transmettre le dossier administratif et contractuel des candidats retenus (casier judiciaire, transmission et gestion du contrat)
· Suivre les évaluations annuelles ou biannuelles
· Gérer les mises à disposition avec les associations intermédiaires et l'agence d'intérim : suivi des demandes, services faits, facturation
Apporter un 1er niveau d'informations aux agents des lycées et aux adjoints gestionnaires (temps de travail, carrière...) et assurer l'interface entre les chargées RH et les gestionnaires RH du siège (carrière, santé, retraite...)
Planification et suivi :
· Saisir et compléter les tableaux de suivi et statistiques, effectuer des extractions de données
· Mettre en forme les documents administratifs
· Organiser des réunions et gérer les agendas
- Apporter appui administratif et logistique à la Maison de la Région en complémentarité avec l'Assistante de direction : 20 %
Gestion de l'accueil :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (informer, orienter) au sein de la Maison de la Région 37 en complémentarité avec l'assistante de direction.
Gestion de la logistique :
- Vérifier le bon déroulement des prestations et des différents contrats d'entretien-maintenance en lien avec la Direction des Moyens Généraux,
- Prendre en charge les travaux de réparation en lien avec les prestataires et la Direction des Moyens Généraux,
- Gérer :
o les stocks et réaliser toutes les demandes d'achat afférentes au domaine d'activité (fournitures, mobilier, travaux, véhicules ...).
o le volet " entretien des véhicules de service ".
o les clefs et/ou badges des locaux de la Maison de la Région et des cartes de places de parking.
- Effectuer des interventions de 1er niveau sur le système de visioconférence pour des dysfonctionnements, des dépannages et branchements divers en liaison avec le service informatique ou le prestataire (téléphonie, copieur, machine à affranchir, boîtier de réservation des véhicules (GIR) ....),
- Organiser la logistique des réunions (accueil -café, pot de clôture, réservation de salle en interne et externe...) en lien avec le service intendance de la Direction des Moyens Généraux,
- Remettre le matériel publicitaire aux associations sportives et culturelles partenaires.
- Participer à la mise en œuvre de la feuille de route territorialisée pilotée par la maison de la Région Centre-Val de Loire de l'Indre-et -Loire : 5 %
- Contribuer de manière transversale aux projets régionaux territorialisés et à leur valorisation.
- Participer aux réunions d'équipe de la Maison de la Région 37.
- Participer aux chantiers transversaux de la collectivité.
Spécificités :
- Pose de congés contrainte (vacances scolaires)
- Déplacements ponctuels à prévoir
- Assurez la gestion et le suivi administratif des chargées des Ressources Humaines pour les établissements de l'Indre-et-Loire : 75 %
Gestion administrative des recrutements permanents et non permanents
· Gérer les candidatures notamment à travers l'outil GESTMAX : sourcing, suivi des candidatures spontanées, analyse des candidatures, convocations et réponses
· Organiser la logistique des sessions de recrutement : jury, job dating, tests de recrutement...
· Constituer et transmettre le dossier administratif et contractuel des candidats retenus (casier judiciaire, transmission et gestion du contrat)
· Suivre les évaluations annuelles ou biannuelles
· Gérer les mises à disposition avec les associations intermédiaires et l'agence d'intérim : suivi des demandes, services faits, facturation
Apporter un 1er niveau d'informations aux agents des lycées et aux adjoints gestionnaires (temps de travail, carrière...) et assurer l'interface entre les chargées RH et les gestionnaires RH du siège (carrière, santé, retraite...)
Planification et suivi :
· Saisir et compléter les tableaux de suivi et statistiques, effectuer des extractions de données
· Mettre en forme les documents administratifs
· Organiser des réunions et gérer les agendas
- Apporter appui administratif et logistique à la Maison de la Région en complémentarité avec l'Assistante de direction : 20 %
Gestion de l'accueil :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (informer, orienter) au sein de la Maison de la Région 37 en complémentarité avec l'assistante de direction.
Gestion de la logistique :
- Vérifier le bon déroulement des prestations et des différents contrats d'entretien-maintenance en lien avec la Direction des Moyens Généraux,
- Prendre en charge les travaux de réparation en lien avec les prestataires et la Direction des Moyens Généraux,
- Gérer :
o les stocks et réaliser toutes les demandes d'achat afférentes au domaine d'activité (fournitures, mobilier, travaux, véhicules ...).
o le volet " entretien des véhicules de service ".
o les clefs et/ou badges des locaux de la Maison de la Région et des cartes de places de parking.
- Effectuer des interventions de 1er niveau sur le système de visioconférence pour des dysfonctionnements, des dépannages et branchements divers en liaison avec le service informatique ou le prestataire (téléphonie, copieur, machine à affranchir, boîtier de réservation des véhicules (GIR) ....),
- Organiser la logistique des réunions (accueil -café, pot de clôture, réservation de salle en interne et externe...) en lien avec le service intendance de la Direction des Moyens Généraux,
- Remettre le matériel publicitaire aux associations sportives et culturelles partenaires.
- Participer à la mise en œuvre de la feuille de route territorialisée pilotée par la maison de la Région Centre-Val de Loire de l'Indre-et -Loire : 5 %
- Contribuer de manière transversale aux projets régionaux territorialisés et à leur valorisation.
- Participer aux réunions d'équipe de la Maison de la Région 37.
- Participer aux chantiers transversaux de la collectivité.
Spécificités :
- Pose de congés contrainte (vacances scolaires)
- Déplacements ponctuels à prévoir
Profils recherchés
- Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction publique territoriale
- Connaître le cadre juridique et statutaire
- Maîtriser les applications informatiques liées à la fonction RH (GESTMAX, CIVIL, HOROQUARTZ...)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
- Utiliser les procédures et les outils internes de gestion RH
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser une réunion
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité dans les commandes de travail
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Faire preuve d'autonomie
- Posséder des capacité d'adaptation
- Connaître le cadre juridique et statutaire
- Maîtriser les applications informatiques liées à la fonction RH (GESTMAX, CIVIL, HOROQUARTZ...)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
- Utiliser les procédures et les outils internes de gestion RH
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser une réunion
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité dans les commandes de travail
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Faire preuve d'autonomie
- Posséder des capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0238703071
Informations complémentaires
Renseignements administratifs : Madame Sandra MAILLY, Chargée de recrutement 02.38.70.30.71
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.