Référent administratif au sein de l'Agence départementale de solidarités Orléans Métropole (8249) H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045231001235608
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ADS ORLEANS METROPOLE, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Directrice de l'Agence Départementale des Solidarités Orléans Métropole, la(le) référent(e) administratif(ve) conduit des projets administratifs structurants en transversalité au sein de l'Agence départementale de solidarités, assure et développe des fonctions de personnes ressources sur différentes thématiques (groupe de travail, expertise informatique...).
L'Agence départementale de Solidarité est le relais sur le territoire des politiques sociales portées par le Département, à savoir l'insertion sociale des publics vulnérables, l'insertion professionnelle, la politique enfance famille à travers l'accompagnement éducatif des familles et la protection de l'enfance. Enfin la politique autonomie en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Une Agence départementale de Solidarités est composée de plusieurs équipes pluridisciplinaires intervenant au plus près des usagers sur des secteurs géographiques d'intervention. Sur l'ADS Orléans métropole il y a 8 équipes pluridisciplinaires réparties sur le territoire composées de travailleurs sociaux, assistant administratif, psychologue et responsable d'équipe ainsi qu'une équipe accueil inconditionnel.
Vous avez un rôle central en travaillant en lien avec la Directrice de l'ADS, l'assistante de direction ainsi que les équipes.
L'Agence départementale de Solidarité est le relais sur le territoire des politiques sociales portées par le Département, à savoir l'insertion sociale des publics vulnérables, l'insertion professionnelle, la politique enfance famille à travers l'accompagnement éducatif des familles et la protection de l'enfance. Enfin la politique autonomie en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Une Agence départementale de Solidarités est composée de plusieurs équipes pluridisciplinaires intervenant au plus près des usagers sur des secteurs géographiques d'intervention. Sur l'ADS Orléans métropole il y a 8 équipes pluridisciplinaires réparties sur le territoire composées de travailleurs sociaux, assistant administratif, psychologue et responsable d'équipe ainsi qu'une équipe accueil inconditionnel.
Vous avez un rôle central en travaillant en lien avec la Directrice de l'ADS, l'assistante de direction ainsi que les équipes.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de ce poste vous êtes amené à intervenir sur les missions suivantes :
Conduire des projets administratifs au sein de l'ADS en lien avec la transformation des politiques sociales
Participer aux réunions d'encadrement.
Piloter des groupes de travail: groupes de travail en lien avec le dossier unique de l'usager, plan de classement / archivage....
Etre amené à établir des comptes rendus, volet rédactionnel sur le poste.
Mettre en œuvre les projets et former les équipes de l'ADS notamment sur des outils informatiques communs partagés avec des partenaires.
Assurer le partage des informations en lien avec les directions centrales (Direction petite enfance - enfance famille, direction de l'insertion et de l'Habitat, Maison de l'Autonomie, Direction de l'offre médico sociale...)concernant les projets à conduire.
Assurer et développer une fonction de personne ressource administrative auprès des agents de l'ADS.
Assurer des Missions de régisseur en suppléance du titulaire du poste de façon ponctuelle.
Assurer la fonction de correspondante de crise au sein de l'Agence départementale de solidarités. Vous travaillez en lien avec la cellule gestion de crise du Conseil Départemental du Loiret.
Etre personne ressource sur les logiciels métier : IODAS déployé au sein des services sociaux ainsi que sur le logiciel de gestion du courrier MAARCH.
Assurer la suppléance de l'Assistante de direction, collaboration étroite des 2 postes, assurer la suppléance lors des congés.
Conduire des projets administratifs au sein de l'ADS en lien avec la transformation des politiques sociales
Participer aux réunions d'encadrement.
Piloter des groupes de travail: groupes de travail en lien avec le dossier unique de l'usager, plan de classement / archivage....
Etre amené à établir des comptes rendus, volet rédactionnel sur le poste.
Mettre en œuvre les projets et former les équipes de l'ADS notamment sur des outils informatiques communs partagés avec des partenaires.
Assurer le partage des informations en lien avec les directions centrales (Direction petite enfance - enfance famille, direction de l'insertion et de l'Habitat, Maison de l'Autonomie, Direction de l'offre médico sociale...)concernant les projets à conduire.
Assurer et développer une fonction de personne ressource administrative auprès des agents de l'ADS.
Assurer des Missions de régisseur en suppléance du titulaire du poste de façon ponctuelle.
Assurer la fonction de correspondante de crise au sein de l'Agence départementale de solidarités. Vous travaillez en lien avec la cellule gestion de crise du Conseil Départemental du Loiret.
Etre personne ressource sur les logiciels métier : IODAS déployé au sein des services sociaux ainsi que sur le logiciel de gestion du courrier MAARCH.
Assurer la suppléance de l'Assistante de direction, collaboration étroite des 2 postes, assurer la suppléance lors des congés.
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous disposez d'une formation et d'une expérience en gestion administrative/secrétariat de direction.
Vous avez un bonne expertise sur l'informatique. Vous êtes curieux(se), discret(e), disposez d'un bon relationnel et de capacités de synthèse et de rédaction.
L'emploi correspond au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureautiques et logiciels métier.
Contrat d'un an renouvelable dans la limite de 6 ans avant possibilité d'avoir accès à un CDI.
Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.
Vous possédez idéalement une expérience dans le secteur médico social et/ ou avez une appétence pour le secteur social.
Avantages collectifs
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ d'attribution sous condition.
Compte-Epargne Temps.
Chèques vacances - offres CNAS Prestataire d'action sociale, voir lien : https://www.cnas.fr/catalogue
Participation prévoyance (15.44 €).
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à minima tous les 3 ans.
Prise en charge frais déplacement lors des formations.
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
10 semaines congés payés et RTT
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous disposez d'une formation et d'une expérience en gestion administrative/secrétariat de direction.
Vous avez un bonne expertise sur l'informatique. Vous êtes curieux(se), discret(e), disposez d'un bon relationnel et de capacités de synthèse et de rédaction.
L'emploi correspond au cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureautiques et logiciels métier.
Contrat d'un an renouvelable dans la limite de 6 ans avant possibilité d'avoir accès à un CDI.
Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.
Vous possédez idéalement une expérience dans le secteur médico social et/ ou avez une appétence pour le secteur social.
Avantages collectifs
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ d'attribution sous condition.
Compte-Epargne Temps.
Chèques vacances - offres CNAS Prestataire d'action sociale, voir lien : https://www.cnas.fr/catalogue
Participation prévoyance (15.44 €).
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à minima tous les 3 ans.
Prise en charge frais déplacement lors des formations.
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
10 semaines congés payés et RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.