Coordonnateur vie institutionnelle (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045231101244089
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
06/12/2023
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction du secrétariat général est placée sous l'autorité du directeur général des services mutualisés de la commune d'Orléans et d'Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l'administration générale.
Le service de la vie institutionnelle est plus particulièrement en charge de la gestion des commissions, de la conférence des maires ainsi que des conseils municipaux et métropolitains (gestion des ordres du jour, des délibérations, organisation matérielle etc.). Ce service gère également d'autres actes comme les décisions du Maire ou du Président.
Le service de l'administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l'atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).
La direction gère également les questions en lien avec la protection des données ainsi que l'accès aux documents administratifs.
Le poste de coordonnateur vie institutionnelle est placé sous l'autorité du responsable du service au sein d'une équipe de 6 agents.
Le service de la vie institutionnelle est plus particulièrement en charge de la gestion des commissions, de la conférence des maires ainsi que des conseils municipaux et métropolitains (gestion des ordres du jour, des délibérations, organisation matérielle etc.). Ce service gère également d'autres actes comme les décisions du Maire ou du Président.
Le service de l'administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l'atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).
La direction gère également les questions en lien avec la protection des données ainsi que l'accès aux documents administratifs.
Le poste de coordonnateur vie institutionnelle est placé sous l'autorité du responsable du service au sein d'une équipe de 6 agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des instances ville d'Orléans et Orléans Métropole :
Assurer le rapatriement des délibérations et préparer le dossier du comité de lecture en lien avec l'autre coordonnateur du service.
Assurer un premier niveau de relecture juridique des délibérations et veiller à la mise en œuvre des corrections de fond et de forme après le comité de lecture.
Assurer la coordination des commissions thématiques en lien avec les gestionnaires des SAR et les chargés de vie institutionnelle.
Assurer l'organisation de la conférence des maires, du conseil métropolitain, du bureau métropolitain en l'absence du coordonnateur VI plus spécifiquement chargé des instances de la Métropole, de la commission consultative des services publics locaux et du conseil municipal
Gestion de la planification des CCSPL ville d'Orléans et Orléans Métropole, gestion de la préparation de cette commission, de sa convocation, gestion du compte-rendu de chaque séance
Gestion des décisions :
gérer au sein du logiciel Oxyad les décisions rédigées par les services : contrôler les délégations, la rédaction et la mise en forme des actes, gérer les circuits de validation et de signature, assurer l'interface avec les services émetteurs.
assurer la transmission des décisions au contrôle de légalité et la notification de certains actes.
établir en prévision de chaque conseil, un état récapitulatif des décisions et préparer la partie décisions du recueil des actes administratifs.
Pilotage de la mise en place des procédures et formation des nouveaux arrivants:
créer, harmoniser et formaliser les procédures des deux collectivités,
assurer la formation des nouveaux arrivants.
Intérim et polyvalence
Horaires variables ou fixes
Pose des congés contrainte par les échéances des instances (jours d'envoi, séances...)
Disponibilité en soirée les jours des instances et de la CCSPL
Lieu de travail : Centre Municipal
Télétravail possible en fonction des contraintes du service
Assurer le rapatriement des délibérations et préparer le dossier du comité de lecture en lien avec l'autre coordonnateur du service.
Assurer un premier niveau de relecture juridique des délibérations et veiller à la mise en œuvre des corrections de fond et de forme après le comité de lecture.
Assurer la coordination des commissions thématiques en lien avec les gestionnaires des SAR et les chargés de vie institutionnelle.
Assurer l'organisation de la conférence des maires, du conseil métropolitain, du bureau métropolitain en l'absence du coordonnateur VI plus spécifiquement chargé des instances de la Métropole, de la commission consultative des services publics locaux et du conseil municipal
Gestion de la planification des CCSPL ville d'Orléans et Orléans Métropole, gestion de la préparation de cette commission, de sa convocation, gestion du compte-rendu de chaque séance
Gestion des décisions :
gérer au sein du logiciel Oxyad les décisions rédigées par les services : contrôler les délégations, la rédaction et la mise en forme des actes, gérer les circuits de validation et de signature, assurer l'interface avec les services émetteurs.
assurer la transmission des décisions au contrôle de légalité et la notification de certains actes.
établir en prévision de chaque conseil, un état récapitulatif des décisions et préparer la partie décisions du recueil des actes administratifs.
Pilotage de la mise en place des procédures et formation des nouveaux arrivants:
créer, harmoniser et formaliser les procédures des deux collectivités,
assurer la formation des nouveaux arrivants.
Intérim et polyvalence
Horaires variables ou fixes
Pose des congés contrainte par les échéances des instances (jours d'envoi, séances...)
Disponibilité en soirée les jours des instances et de la CCSPL
Lieu de travail : Centre Municipal
Télétravail possible en fonction des contraintes du service
Profils recherchés
- Rigueur, méthode, capacités d'organisation, de planification et d'anticipation et capacité d'adaptation
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique. Aisance dans l'utilisation d'applications métier
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Dynamisme, discrétion et disponibilité.
- Bonne connaissance du milieu des collectivités territoriales et des règles relatives à la gestion des instances
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique. Aisance dans l'utilisation d'applications métier
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Dynamisme, discrétion et disponibilité.
- Bonne connaissance du milieu des collectivités territoriales et des règles relatives à la gestion des instances
Contact et modalités de candidature
Contact
0238792222
Informations complémentaires
Merci de postuler sur emploi-territorial.fr
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.