Gestionnaire des ressources humaines
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Offre n° O045231201297950
Publiée le 12/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LOURY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pour remplacer temporairement sa gestionnaire des ressources humaines, la commune de Loury recherche un agent au plus vite. Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le.la gestionnaire des ressources humaines remplaçant.e sera chargé.e principalement d'assurer la gestion administrative, règlementaire, et juridique du personnel de la commune.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Elaboration et traitement de la paie et des indemnités
- Suivi et gestion des agents d'entretien et des ATSEM (planning, entretien de fin d'année, ...)
- Suivi administratif du recrutement et des stagiaires (Mise à jour de la fiche de suivi d'un stagiaire, DUE, déclaration vacance, reprise d'ancienneté, rédaction des contrats...)
- Préparation des arrêtés du personnel (avancement d'échelon, maladie, stagiairisation, titularisation...)
- Saisie et suivi des congés, ARTTT, récupérations, autorisations d'absence, élaboration de planning (mise en signature/enregistrement logiciel/ retour coupon personnel/ classement dossier)
- Suivi médecine du travail/médecine de prévention (prise de rendez-vous, convocation...)
- Gestion des arrêts maladie/dossiers comité médical/ accident de service / prévoyance
- Envoi des pièces aux différentes institutions (contrôle légalité, CDG, trésorerie, URSSAF, Pôle Emploi, ...)
- Suivi administratif des formations du personnel (saisie logiciel, envoi des demandes...)
- Instruction dossier validation de service / RIS EIG Instruction dossier de retraite
- Divers courriers
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
- Assurer les tâches prioritaires en cas d'absences des collègues : Saisir / enregistrer/traiter du courrier, Gérer les locations de salle, Participer à l'organisation et au dépouillement des élections
PARTICULARITE DU POSTE
Permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois)
Présence lors des élections (en cas de nécessité)
- Elaboration et traitement de la paie et des indemnités
- Suivi et gestion des agents d'entretien et des ATSEM (planning, entretien de fin d'année, ...)
- Suivi administratif du recrutement et des stagiaires (Mise à jour de la fiche de suivi d'un stagiaire, DUE, déclaration vacance, reprise d'ancienneté, rédaction des contrats...)
- Préparation des arrêtés du personnel (avancement d'échelon, maladie, stagiairisation, titularisation...)
- Saisie et suivi des congés, ARTTT, récupérations, autorisations d'absence, élaboration de planning (mise en signature/enregistrement logiciel/ retour coupon personnel/ classement dossier)
- Suivi médecine du travail/médecine de prévention (prise de rendez-vous, convocation...)
- Gestion des arrêts maladie/dossiers comité médical/ accident de service / prévoyance
- Envoi des pièces aux différentes institutions (contrôle légalité, CDG, trésorerie, URSSAF, Pôle Emploi, ...)
- Suivi administratif des formations du personnel (saisie logiciel, envoi des demandes...)
- Instruction dossier validation de service / RIS EIG Instruction dossier de retraite
- Divers courriers
ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
- Assurer les tâches prioritaires en cas d'absences des collègues : Saisir / enregistrer/traiter du courrier, Gérer les locations de salle, Participer à l'organisation et au dépouillement des élections
PARTICULARITE DU POSTE
Permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois)
Présence lors des élections (en cas de nécessité)
Profils recherchés
Expérience similaire et significative attendue ou formation en ressources humaines
SAVOIRS
* Maitrise du fonctionnement et du statut de la fonction publique territoriale,
* Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciel GRH (Connaissance du logiciel RH Berger Levrault vivement appréciée)
SAVOIR-FAIRE
* Respect des délais
* Réactivité, capacité à organiser ses priorités et travailler dans l'urgence.
* Savoir rendre compte
SAVOIR-ETRE
* Rigueur,
* Discrétion professionnelle / respect de la confidentialité
* Ecoute, dialogue
* Autonomie, Prise d'initiative
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe, Qualités relationnelles
SAVOIRS
* Maitrise du fonctionnement et du statut de la fonction publique territoriale,
* Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciel GRH (Connaissance du logiciel RH Berger Levrault vivement appréciée)
SAVOIR-FAIRE
* Respect des délais
* Réactivité, capacité à organiser ses priorités et travailler dans l'urgence.
* Savoir rendre compte
SAVOIR-ETRE
* Rigueur,
* Discrétion professionnelle / respect de la confidentialité
* Ecoute, dialogue
* Autonomie, Prise d'initiative
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe, Qualités relationnelles
Contact
Contact
0238654202
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à adresser par courrier ou par mail à secretariat@ville-loury.fr
Monsieur le Maire
Place Antoine Masson
45470 LOURY
Monsieur le Maire
Place Antoine Masson
45470 LOURY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.