un.e instructeur.trice de l'état civil et des formalités administratives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240201340707
Publiée le 01/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue Charles Beauhaire, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
11/03/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez en charge de :
- Garantir la conformité et la sécurité juridique des actes d'état-civil et des formalités dressées,
- Gérer le cimetière communal et garantir la police des funérailles,
- Coordonner et organiser le recensement annuel de la population,
- Gérer la liste électorale et coordonner l'organisation et le déroulement des scrutins politiques électoraux,
- Participer à l'information et l'orientation des usagers dans leurs autres démarches (logement, location de salles...) en garantissant un service public de qualité et une image positive de la collectivité.
- Garantir la conformité et la sécurité juridique des actes d'état-civil et des formalités dressées,
- Gérer le cimetière communal et garantir la police des funérailles,
- Coordonner et organiser le recensement annuel de la population,
- Gérer la liste électorale et coordonner l'organisation et le déroulement des scrutins politiques électoraux,
- Participer à l'information et l'orientation des usagers dans leurs autres démarches (logement, location de salles...) en garantissant un service public de qualité et une image positive de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'une équipe polyvalente, vous participez à la démarche qualité de l'accueil et de l'accompagnement des formalités administratives des usagers.
A titre principal, vous accueillez, conseillez et assistez les usagers dans leurs démarches administratives et d'état civil, et en assurez l'instruction (vérification, suivi, délivrance, signature en tant qu'officier délégué d'état civil...).
Pour cela, vous mettrez en avant, dans vos CV et LM, une expérience complète ou partielle sur les différents registres de l'état civil : décès, naissance, mariage, pacs, changement de nom, cimetière, CNI-PASS, listes électorales et élections, recensement, etc.
En complément, afin de consolider une fonction de guichet unique et garantir une continuité de service dans le cadre d'un planning de répartition des tâches au sein de l'équipe :
- vous prenez part à l'accueil téléphonique et physique des usagers : courtoisie et sens du dialogue, capacité à prendre note de la demande et à en rendre compte, capacité à orienter et conseiller,
- vous recevez les demandes de logements formulées par les usagers et les orientez,
- vous participez à la gestion du planning de réservation des salles communales, à l'élaboration des conventions d'occupation, à l'édition des titres de recettes correspondants.
A titre principal, vous accueillez, conseillez et assistez les usagers dans leurs démarches administratives et d'état civil, et en assurez l'instruction (vérification, suivi, délivrance, signature en tant qu'officier délégué d'état civil...).
Pour cela, vous mettrez en avant, dans vos CV et LM, une expérience complète ou partielle sur les différents registres de l'état civil : décès, naissance, mariage, pacs, changement de nom, cimetière, CNI-PASS, listes électorales et élections, recensement, etc.
En complément, afin de consolider une fonction de guichet unique et garantir une continuité de service dans le cadre d'un planning de répartition des tâches au sein de l'équipe :
- vous prenez part à l'accueil téléphonique et physique des usagers : courtoisie et sens du dialogue, capacité à prendre note de la demande et à en rendre compte, capacité à orienter et conseiller,
- vous recevez les demandes de logements formulées par les usagers et les orientez,
- vous participez à la gestion du planning de réservation des salles communales, à l'élaboration des conventions d'occupation, à l'édition des titres de recettes correspondants.
Profils recherchés
Possédant une première expérience administrative, idéalement dans un service similaire, vous connaissez la réglementation en matière d'état civil et de formalités administratives, et avez une bonne connaissance des services municipaux et de leurs missions. Vous avez un bon niveau d'orthographe et maitrisez les outils bureautiques. Rigoureux.se, méthodique et polyvalent.e, vous savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux vos missions. Discret.e, adaptable et communicant.e, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers. Enfin, votre relationnel, votre sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie vous permettent de faire face à tout type de situation d'accueil.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0238793300
Informations complémentaires
Les agents intéressés doivent adresser leur candidature (lettre + CV) à Monsieur le Maire.
Pour tout renseignement concernant ce poste, contacter
Monsieur Philippe Tervé, Directeur Général Adjoint
02.38.79.58.30
Pour tout renseignement concernant ce poste, contacter
Monsieur Philippe Tervé, Directeur Général Adjoint
02.38.79.58.30
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE
>71 rue Charles Beauhaire
45142 ST JEAN DE LA RUELLE CEDEX
>71 rue Charles Beauhaire
45142 ST JEAN DE LA RUELLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.