Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O045240313000142
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COURTENAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du personnel
- Rédiger des actes administratifs
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (astreintes, heures supplémentaires, arrêt de travail ...)
- Saisir les éléments de gestion administrative
- Préparer et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et alerter les échéances
- Assurer le suivi de la tenue des dossiers individuels et prendre en charge les demandes individuelles
- Etablir les attestations pôle emploi et autres en lien avec son train
- Assurer le suivi de la tenue des dossiers individuel
Gestion administrative
- Coordonner la gestion administrative des promotions internes et avancements de grade
-Suivi et planification des visites médicales
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gestion des recrutements (publier les annonces sur différents supports, rédiger les courriers de réponses positives et négatives)
Temps de travail
- Conseiller et accompagner les services en matière d'organisation du temps
- Assurer la mise à jour des règlements et protocoles afférents
- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger des actes administratifs
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (astreintes, heures supplémentaires, arrêt de travail ...)
- Saisir les éléments de gestion administrative
- Préparer et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et alerter les échéances
- Assurer le suivi de la tenue des dossiers individuels et prendre en charge les demandes individuelles
- Etablir les attestations pôle emploi et autres en lien avec son train
- Assurer le suivi de la tenue des dossiers individuel
Gestion administrative
- Coordonner la gestion administrative des promotions internes et avancements de grade
-Suivi et planification des visites médicales
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gestion des recrutements (publier les annonces sur différents supports, rédiger les courriers de réponses positives et négatives)
Temps de travail
- Conseiller et accompagner les services en matière d'organisation du temps
- Assurer la mise à jour des règlements et protocoles afférents
- Assurer une veille réglementaire
Profils recherchés
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitude au travail collaboratif
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles inhérentes aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition,
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook...),
- Devoir de réserve
- Disponibilité
- Qualité d'organisation
- Aptitude au travail collaboratif
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles inhérentes aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition,
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook...),
- Devoir de réserve
- Disponibilité
- Qualité d'organisation
Contact
Contact
0238974751
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation obligatoire et CV) doivent être adressés à :
Madame le Maire 1 Place Honoré Combe 45320 COURTENAY, ou par mail à l’adresse suivante : personnel@courtenay45.com
Madame le Maire 1 Place Honoré Combe 45320 COURTENAY, ou par mail à l’adresse suivante : personnel@courtenay45.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.