Chargé de vie institutionnelle H/F - catégorie C
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240319001367
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORLEANS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
23/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction du Secrétariat Général est placée sous l’autorité du Directeur Général des Services mutualisés de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l’administration générale.
Le service de la vie institutionnelle est plus particulièrement en charge de la gestion des commissions, de la conférence des maires ainsi que des conseils municipaux et métropolitains (gestion des ordres du jour, des délibérations, organisation matérielle etc.).
Ce service gère également d’autres actes comme les décisions du Maire ou du Président.
Le service de l’administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l’atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).
La direction gère également les questions en lien avec la protection des données ainsi que l’accès aux documents administratifs.
Le service de la vie institutionnelle est plus particulièrement en charge de la gestion des commissions, de la conférence des maires ainsi que des conseils municipaux et métropolitains (gestion des ordres du jour, des délibérations, organisation matérielle etc.).
Ce service gère également d’autres actes comme les décisions du Maire ou du Président.
Le service de l’administration générale est en charge du pôle courrier, des appariteurs, de l’atelier numérique. Ce service gère certains outils et logiciels (logiciel de gestion du courrier, parapheur électronique etc.).
La direction gère également les questions en lien avec la protection des données ainsi que l’accès aux documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Orléans métropole recherche son futur chargé de vie institutionnelle (h/f) - Catégorie C : rattaché au responsable du service vie institutionnelle et au sein d'une équipe de 7 agents, vos missions consisteront à :
- préparer et gérer les instances de la ville et de la métropole d'Orléans
- élaborer les calendriers des commissions, gérer les convocations, les réservations de salles des instances et gérer les changements d’élus dans les différents outils, être l’interlocuteur des SAR
- gérer les commissions ressources d’Orléans Métropole et de la Ville d’Orléans : préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et dossiers de la commission
- gérer la signature les conventions, contrats, avenants et assurer leurs notifications
- gérer les décisions prises sur délégation du maire et du président (contrôle des délégations, gérer le circuit de validation et de signature, transmission au contrôle de légalité et notification de certains actes)
- assurer la polyvalence au sein du service vie institutionnelle
- préparer et gérer les instances de la ville et de la métropole d'Orléans
- élaborer les calendriers des commissions, gérer les convocations, les réservations de salles des instances et gérer les changements d’élus dans les différents outils, être l’interlocuteur des SAR
- gérer les commissions ressources d’Orléans Métropole et de la Ville d’Orléans : préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et dossiers de la commission
- gérer la signature les conventions, contrats, avenants et assurer leurs notifications
- gérer les décisions prises sur délégation du maire et du président (contrôle des délégations, gérer le circuit de validation et de signature, transmission au contrôle de légalité et notification de certains actes)
- assurer la polyvalence au sein du service vie institutionnelle
Profils recherchés
Savoirs :
- Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et polyvalence.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la langue française.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou connaissance en droit public
Savoirs faire :
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique
- Aisance dans l’utilisation d’applications métier.
Savoirs être :
- Esprit d’équipe, Bon relationnel, Discrétion
- Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et polyvalence.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la langue française.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou connaissance en droit public
Savoirs faire :
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique
- Aisance dans l’utilisation d’applications métier.
Savoirs être :
- Esprit d’équipe, Bon relationnel, Discrétion
Contact
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Merci de nous faire suivre votre CV et votre lettre de motivation sur notre site Internet : https://orleans-metropole.jobs.net/fr-FR/search?keywords=&location=45000%20Orl%C3%A9ans,France&placeid=ChIJFdvBzy_75EcR4EBIRdrIDRw
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.