Le service des Affaires Scolaires a pour mission de favoriser et d'améliorer la scolarisation des enfants de 3 ans à 11 ans. De nombreuses actions, menées en partenariat avec le corps enseignant et l'ensemble des services municipaux, sont mises en place pour répondre aux besoins des familles et pour enrichir les apports pédagogiques de l'école. Toutes ces actions s'inscrivent dans le cadre de projets d'école et des orientations municipales en faveur de l'enfance

Le service a pour missions principales :
* Mettre en œuvre la politique municipale en matière d'accueil des familles, sur les écoles, sur les temps périscolaires et extra scolaires en direction des enfants d'âges maternels et élémentaires et de leur famille
* Coordonner les relations entre l'Éducation nationale, les écoles, les parents d'élèves et les services. Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures afin de répondre aux objectifs fixés par la collectivité
* Être l'interface entre les différents partenaires présents sur l'école, les familles et la municipalité
* Assurer le bon fonctionnement des accueils éducatifs périscolaires en maternelles et de la pause méridienne tout en garantissant la sécurité physique et morale des enfants.
* Garantir la bonne adéquation entre les besoins des usagers et les services
* Assurer les relations avec l'ensemble des partenaires de la vie éducative notamment l'inspection académique et travailler en lien avec les autres services municipaux

* ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* ATSECH : assurer la gestion hebdomadaire des demandes ASTECH internes et externes
* REPRO : assurer la gestion hebdomadaire des demandes de reprographie pour les écoles -
* Courriels : assurer la gestion hebdomadaire de la BAL commune Affaires Scolaires : traitement des demandes, réponses, rangement de la BAL
* COURRIER : du service (rédaction, correction, suivi, lien avec les responsables de service et le cabinet, gestion du logiciel Maarch) et assurer le suivi des parapheurs (vérification des documents et courriers soumis à la signature, transmission)
* ADMINISTRATIF DIVERS : réaliser et mettre en forme des documents (rédaction de bilans, de comptes-rendus, de supports de communication, de contrats, de conventions, de courriers)
* COMMUNICATION : faire le lien avec le service pour le suivi et la mise à jour de la communication (campagne inscription scolaire, diffusion pour les articles dans regard)
* REUNION - CR : assurer la préparation, l'organisation matérielle et administrative de certaines réunions (comités de suivi, comité de pilotage...) et en rédiger les comptes-rendus
* RH - ASSURANCES : Gestion des déclarations d'accident - lien avec les ASTEM
* CONCERTO : extraire au besoin les données des QF familles pour les classes découvertes
* ONDE : saisir les inscriptions dans le cadre des inscriptions scolaires
* COMMISSION de Dérogations scolaires ; mise en place des commissions, suivi et courriers réponses -
* CLASSES DECOUVERTES - PROJETS PEDA : suivi des subventions et des bilans dans le cadre de la campagne annuelle.
* ANNUALISATION : préparation des tableaux vierges de l'année suivante
* CONSEIL ECOLE : Gestion des conseils d'écoles (Recensement des dates des conseils d'écoles auprès des directeurs puis transmission au Cabinet, réalisation des documents de préparation, suivi, mise en forme des réponses)
* VOEUX : Gérer et actualiser les bases de données Affaires Scolaires
* ELECTIONS - APE : Organisation logistique des élections des parents d'élèves, mise à jour de la liste des parents d'élèves (coordonnées). En lien avec l'assistante sous le RAF / possibilité de suppléance en cas d'absence de l'assistante sous le RAF
* CIRCUIT SITES DISTANTS : gérer en lien avec l'ASE, la distribution/ramassage du courrier et document dont reprographie des écoles - sites distants
* COMMANDES : Gérer l'organisation administrative et comptable pour les commandes Ecoles. Assurer le suivi et traitement des commandes des écoles via les plateformes prévues au marché, ou via devis, assurer le lien avec le service, l'école et les prestataires. Création et suivi du tableau de suivi des commandes/transports et envoi périodique du budget par école Demande de devis / fonctionnement - investissement
* TRANSPORTS : Gérer l'organisation administrative et comptable des transports collectifs ; assurer le suivi et le traitement des demandes de transport (scolaire, extra et périscolaire) ; assurer le lien avec le service et les prestataires pour les demandes

Savoirs/connaissances
* Fonctionnement de la collectivité et des services
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage compréhensible pour tous
* Outils et techniques de secrétariat et de comptabilité
* Rédaction administrative
* Logiciels de bureautique (word - excel) et des outils de communication (internet, messagerie...)
* Logiciels professionnels (CONCERTO, SEDIT...)
* Expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel

Savoir faire
* Organiser son travail
* Gérer les priorités
* Travailler en équipe
* Gérer les situations de stress
* Gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Saisir et rédiger des documents divers
* Analyser et reformuler une demande
* Respecter les délais de transmission des documents

Savoir être
* Soucis de progresser
* Rigueur et méthode
* Sens du travail en commun
* Sens du service public
* Efficacité
* Implication, motivation
* Capacité d'écoute
* Autonomie
* Ponctualité et disponibilité
* Adaptabilité

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations employeur mutuelle/prévoyance (sous conditions), participation au titre de transport, accès aux prestations d'action sociale PLURELYA

Conditions de travail :
* temps de travail : 37h30 par semaine

Poste à pourvoir au 1er juin 2024.