Agent d'Etat Civil
Offre n° O045240419001415
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BRIARE LE CANAL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune de Briare est située sur les bords de Loire, à l'est du département du Loiret. Elle compte une population d'environ 5300 habitants. Briare est la ville-centre de la communauté de communes Berry Loire Puisaye (20 communes membres pour environ 18 500 habitants).
Briare est un lieu touristique reconnu qui possède un réseau extraordinaire de voies d'eau (Loire, Canal de Briare et Canal Latéral à la Loire). Mais c'est aussi une commune dynamique économiquement avec un ensemble d'entreprises installées sur plusieurs zones d'activités.
La Mairie de BRIARE recrute, un agent d'état civil à temps complet.
Briare est un lieu touristique reconnu qui possède un réseau extraordinaire de voies d'eau (Loire, Canal de Briare et Canal Latéral à la Loire). Mais c'est aussi une commune dynamique économiquement avec un ensemble d'entreprises installées sur plusieurs zones d'activités.
La Mairie de BRIARE recrute, un agent d'état civil à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'agent aura les missions suivantes :
1) Etat-civil
-Instruire et constituer des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)
- Mettre à jour des registres, établissement et mise à jour des livrets de famille
- Suivre la gestion des PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
2/Funéraire
- Accueillir des familles
- Délivrer des autorisations
- Gérer administrativement et vendre des concessions
3/Elections
- Enregistrer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Mobilisation à l'occasion des élections
4/ Instructions des demandes de CNI et Passeports
- Gérer le planning de prise de rendez-vous
- Instruire et enregistrer des dossiers de demande de CNI et Passeports
5/ Gestion des formalités administratives
- Organiser les cérémonies de noces et parrainages civils
- Recensement citoyen
1) Etat-civil
-Instruire et constituer des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)
- Mettre à jour des registres, établissement et mise à jour des livrets de famille
- Suivre la gestion des PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
2/Funéraire
- Accueillir des familles
- Délivrer des autorisations
- Gérer administrativement et vendre des concessions
3/Elections
- Enregistrer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Mobilisation à l'occasion des élections
4/ Instructions des demandes de CNI et Passeports
- Gérer le planning de prise de rendez-vous
- Instruire et enregistrer des dossiers de demande de CNI et Passeports
5/ Gestion des formalités administratives
- Organiser les cérémonies de noces et parrainages civils
- Recensement citoyen
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ :
Expérience sur un poste similaire souhaitée, avec des connaissances en état-civil et législation funéraire.
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (Berger Levrault) serait appréciée.
Contrainte du poste : Assister les élus lors des célébrations de mariage le samedi en alternance.
Expérience sur un poste similaire souhaitée, avec des connaissances en état-civil et législation funéraire.
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (Berger Levrault) serait appréciée.
Contrainte du poste : Assister les élus lors des célébrations de mariage le samedi en alternance.
Contact
Contact
0238316758
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 31 mai 2024
A l'adresse suivante : Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
45 250 BRIARE
Ou par mail à l'adresse suivante : fabienne.gitton@villedebriare.fr
A l'adresse suivante : Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
45 250 BRIARE
Ou par mail à l'adresse suivante : fabienne.gitton@villedebriare.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.