Secrétaire technique

Offre n° O045240423001324
Publiée le 23/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES 4 VALLEES
4 place Saint Macé
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Communauté de Communes située à Ferrières-en-Gâtinais au nord-est du Loiret
Département du Loiret en Région Centre Val-de-Loire
Composée de 19 Communes et 17 594 habitants
Lieu de travail
FERRIERES EN GATINAIS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La CC4V tire son identité et son énergie dans sa situation géographique. Elle doit son nom aux 4 rivières qui la traversent : la Cléry, le Betz, le Loing, le Fusin. Aux portes de la région parisienne (100 km de Paris ou d'Orléans - 56 km de Nemours ou de sens - 15 km de Montargis), ce n'est pas par hasard que de nombreuses entreprises et particuliers décident de venir s'y installer. Le confort de la ville à la campagne c'est ce que vous offre les 4 vallées alors venez découvrir tous ses atouts ! Dotées d'axes de communication structurants (A19 - A77, D2007, transilien) les 4 vallées font l'objet de déplacements réguliers notamment sur la capitale où de nombreux résidents travaillent. Plus de 50 agents y travaillent, répartis sur le territoire communautaire.
Elle apporte de nombreux services à la population (centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance…) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, Gemapi, aménagement, urbanisme, mobilités, habitat...). Elle apporte de nombreux services à la population (centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance…) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, Gemapi, aménagement, urbanisme, mobilités, habitat...).

Suite à une réorganisation de la Direction des Services Techniques et Sports, nous recherchons un(e) Secrétaire technique qui sera placé sous la responsabilité de la Directrice des services Techniques et Sport.
L’agent suivra la gestion administrative courante des services et assistera la Directrice en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives :
-suivi des temps annualisés de la direction,
-aide dans la rédaction de tout document administratif et la direction et de l'assistant de prévention,
-suivi des factures, des bons de commande et des subventions,
-Compte-rendu des commissions,
-suivi administratif du parc automobile.

Missions liées à la compétence sport :
-gestion des subventions clubs et associations sportives,
-gestion des plannings d'occupation des gymnases et autres structures,
-mise à jour des règlements intérieurs structures sportives,
-gestion des conventions d'occupation.

Missions liées aux travaux entretien :
-gestion des stocks produits et matériel d'entretien,
-gestion des stocks produits et matériel des piscines,
-suivi qualité ménage.

-Remplacement des agents d’accueil + régie piscines
Profils recherchés
Profil :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C)
Poste à 35h sur 4.5 jours - Basé à Ferrières-en-Gâtinais
Rémunération statutaire + Actions sociales via le CNAS
Télétravail possible sur une journée par semaine
Participation à la mutuelle santé « labellisée » et à la prévoyance

Compétences requises :
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet, ...).
Notions d'organisation et de gestion du temps.

Qualités :
Sens du service public
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Discrétion, Disponibilité, réactivité, autonome
Sens de l’organisation
Rigueur et ponctualité
Savoir respecter et faire appliquer les consignes
Permis de conduire indispensable

Contact

Contact
0238260420
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Président, Gérard LARCHERON
Par courrier
Communauté de communes des quatre vallées, 4 place Saint-Macé 45210 FERRIERES-EN-GATINAIS
Ou par mail
ressources.humaines@cc4v.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.