Assistant administratif chargé des agréments des assistants maternels - MONTARGIS (7927) H/F
Offre n° O045240424000554
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTARGIS
Poste à pourvoir le
24/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Accueil individuel du jeune enfant (AIJE),
L’assistant administratif en charge des agréments des assistants maternels assure la gestion des dossiers. Il contribue :
- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- A l’accueil des candidats à l’agrément, des assistants maternels et des parents/employeurs ;
- Co-anime les réunions d’informations préalables à l’agrément d’assistant maternel ;
- Travaille en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE) , les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l’AIJE.
L’assistant administratif en charge des agréments des assistants maternels assure la gestion des dossiers. Il contribue :
- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- A l’accueil des candidats à l’agrément, des assistants maternels et des parents/employeurs ;
- Co-anime les réunions d’informations préalables à l’agrément d’assistant maternel ;
- Travaille en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE) , les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l’AIJE.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Mission 1 : Assurer les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels
- Connaître le cadre juridique des agréments ;
- Suivre et respecter les évolutions législatives
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l’agrément des assistants maternels ;
- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels version papier et numérique ;
- Classer, transmettre, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
- Traiter le courrier lié à la procédure de l’agrément ;
- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF…)
Mission 2 : Assurer des missions d’accueil.
- Accueillir les candidats à l’agrément, les assistants maternels, les parents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d’informations ou de recueil d’informations signalantes et savoir les orienter.
- Prendre les messages pour les professionnels de l’UAIJE ;
- Tenir à jour les statistiques ;
- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l’accueil.
Mission 3 : Participer à l’organisation de l’AIJE
- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l’ensemble des assistants administratifs en charge des agréments et les Responsables de l’UAIJE.
- Participer aux groupes de travail et réunions d’équipe (une à deux fois par mois) ;
Mission 1 : Assurer les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels
- Connaître le cadre juridique des agréments ;
- Suivre et respecter les évolutions législatives
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l’agrément des assistants maternels ;
- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels version papier et numérique ;
- Classer, transmettre, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
- Traiter le courrier lié à la procédure de l’agrément ;
- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF…)
Mission 2 : Assurer des missions d’accueil.
- Accueillir les candidats à l’agrément, les assistants maternels, les parents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d’informations ou de recueil d’informations signalantes et savoir les orienter.
- Prendre les messages pour les professionnels de l’UAIJE ;
- Tenir à jour les statistiques ;
- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l’accueil.
Mission 3 : Participer à l’organisation de l’AIJE
- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l’ensemble des assistants administratifs en charge des agréments et les Responsables de l’UAIJE.
- Participer aux groupes de travail et réunions d’équipe (une à deux fois par mois) ;
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Expérience dans le secrétariat
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Expérience dans le secrétariat
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
Contact
Contact
0238254545
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.