Assistant ou Assistante de gestion administrative d'un Syndicat
Offre n° O045240505000008
Publiée le 05/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal d'Alimentation en Eau Potable Sceaux-Courtempierre
Lieu de travail
SCEAUX DU GATINAIS
Poste à pourvoir le
14/06/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat des Eaux (SIAEP) des communes de Sceaux-du-Gâtinais et de Courtempierre recherchent une secrétaire.
Ce poste à temps non-complet peut être complété en postulant sur l'offre d'assistant de gestion administrative du SICOGESP de Sceaux du Gâtinais - Courtempierre ( 3,5h / semaine).
Ce poste à temps non-complet peut être complété en postulant sur l'offre d'assistant de gestion administrative du SICOGESP de Sceaux du Gâtinais - Courtempierre ( 3,5h / semaine).
Missions / conditions d'exercice
Mission(s) principale(s) :
-Assurer le secrétariat du syndicat.
Activités rattachées :
- Accueil téléphonique et physique, information des partenaires et usagers.
- Participation à la logistique du syndicat : convocations aux réunions, réservation de salle, traiteur...
- Rédaction, mise en forme, mise sous plis et enregistrement des courriers.
- Envoi et réception des courriers.
- Assistance administrative : rédaction, suivi des arrêtés (RH), suivi des délibérations, archivages.
Mission(s) principale(s):
- Suivre la comptabilité et le budget du syndicat.
- Réalisation et suivi des mandats et titres.
- Appui à l'élaboration et l'exécution du budget.
-Suivre les marchés publics.
- Appui à la rédaction des pièces administratives et réalisation des publicités en lien avec le référent " marchés publics ".
Mission(s) principale(s):
- Gérer les ressources humaines.
Activités rattachées :
- Gestion des paies : bulletins de salaires et déclarations sociales.
- Gestion du personnel : absences, congés, ordre de mission, remboursement
- Appui à la gestion des carrières et des formations (rédaction des arrêtés et des contrats, suivi des carrières, des
formations...).
-Assurer le secrétariat du syndicat.
Activités rattachées :
- Accueil téléphonique et physique, information des partenaires et usagers.
- Participation à la logistique du syndicat : convocations aux réunions, réservation de salle, traiteur...
- Rédaction, mise en forme, mise sous plis et enregistrement des courriers.
- Envoi et réception des courriers.
- Assistance administrative : rédaction, suivi des arrêtés (RH), suivi des délibérations, archivages.
Mission(s) principale(s):
- Suivre la comptabilité et le budget du syndicat.
- Réalisation et suivi des mandats et titres.
- Appui à l'élaboration et l'exécution du budget.
-Suivre les marchés publics.
- Appui à la rédaction des pièces administratives et réalisation des publicités en lien avec le référent " marchés publics ".
Mission(s) principale(s):
- Gérer les ressources humaines.
Activités rattachées :
- Gestion des paies : bulletins de salaires et déclarations sociales.
- Gestion du personnel : absences, congés, ordre de mission, remboursement
- Appui à la gestion des carrières et des formations (rédaction des arrêtés et des contrats, suivi des carrières, des
formations...).
Profils recherchés
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils de comptabilité et budgétaire.
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, PAO).
- Maîtrise des méthodes et outils de communication.
- Connaissances du fonctionnement et des domaines d'interventions des collectivités territoriales.
Aptitudes personnelles :
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Qualités rédactionnelles,
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°045240324000025 - Assistant ou Assistante de gestion administrative
d'un Syndicat
Page 4
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Autonomie
- Maîtrise des outils de comptabilité et budgétaire.
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, PAO).
- Maîtrise des méthodes et outils de communication.
- Connaissances du fonctionnement et des domaines d'interventions des collectivités territoriales.
Aptitudes personnelles :
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Qualités rédactionnelles,
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°045240324000025 - Assistant ou Assistante de gestion administrative
d'un Syndicat
Page 4
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Autonomie
Contact
Contact
0238874399
Informations complémentaires
Joindre un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.