Secrétaire particulier du Maire-Président (h/f) - Catégorie B
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240606000470
Publiée le 06/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'étape, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
08/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? (https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A)
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).
Les missions essentielles du Cabinet du maire-président consistent à apporter un rôle d’appui et de conseil auprès de l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, d’interface entre l’exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services.
Le Secrétaire Particulier du Maire-Président (h/f) a pour mission de faciliter et optimiser le déroulement des journées du maire-président en organisant, gérant, coordonnant et assurant le suivi de l’ensemble des activités administratives.
Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche son nouveau secrétaire particulier du Maire-Président (h/f) - catégorie B.
Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? (https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A)
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).
Les missions essentielles du Cabinet du maire-président consistent à apporter un rôle d’appui et de conseil auprès de l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, d’interface entre l’exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services.
Le Secrétaire Particulier du Maire-Président (h/f) a pour mission de faciliter et optimiser le déroulement des journées du maire-président en organisant, gérant, coordonnant et assurant le suivi de l’ensemble des activités administratives.
Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche son nouveau secrétaire particulier du Maire-Président (h/f) - catégorie B.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- l'organisation de l'agenda et l'accueil des rendez-vous du Marie-Président c'est-à-dire la gestion administrative de anticipée de l'agenda, le filtrage des appels et la préparation logistique des différents évènements auxquels le Maire-Président doit être présent
- gestion, suivi et archivage des comptes-rendus et documentations en réceptionnant les différents courriers reçus et en organisant leurs archivage tout en tenant à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission auprès du Maire-Président pour l'élaboration des dossiers liés aux évènements notamment ainsi qu'avec les agents du Cabinet du Maire.
- l'organisation de l'agenda et l'accueil des rendez-vous du Marie-Président c'est-à-dire la gestion administrative de anticipée de l'agenda, le filtrage des appels et la préparation logistique des différents évènements auxquels le Maire-Président doit être présent
- gestion, suivi et archivage des comptes-rendus et documentations en réceptionnant les différents courriers reçus et en organisant leurs archivage tout en tenant à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission auprès du Maire-Président pour l'élaboration des dossiers liés aux évènements notamment ainsi qu'avec les agents du Cabinet du Maire.
Profils recherchés
Justifiant d'une formation dans le domaine de l'assistanat de direction, la maîtrise des outils informatiques, collaboratifs et de suivi est indispensable pour mener à bien vos missions.
Capable de prioriser et de gérer les urgences, vous faites preuve d'anticipation et d'adaptabilité et aimez le travail en équipe.
Votre rigueur, votre discrétion et votre méthodologie seront fortement appréciés.
Conditions particulières du poste :
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
- Lieu de travail : Centre Municipal, 1 Place de l'Etape 45000 ORLEANS
- Horaires : journée - 39h/semaine avec RTT
- Permanence à organiser dans le binôme entre 12h et 14h
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Olivier RAVOIRE, Directeur du Bureau du Cabinet du Maire-Président et des Relations Publiques, au 02.38.79.23.86.
Capable de prioriser et de gérer les urgences, vous faites preuve d'anticipation et d'adaptabilité et aimez le travail en équipe.
Votre rigueur, votre discrétion et votre méthodologie seront fortement appréciés.
Conditions particulières du poste :
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
- Lieu de travail : Centre Municipal, 1 Place de l'Etape 45000 ORLEANS
- Horaires : journée - 39h/semaine avec RTT
- Permanence à organiser dans le binôme entre 12h et 14h
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Olivier RAVOIRE, Directeur du Bureau du Cabinet du Maire-Président et des Relations Publiques, au 02.38.79.23.86.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238792222
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre CV et de votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement3@orleans-metropole.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ORLEANS
>1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
>1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.