Assistant pilotage des évènements (h/f) - catégorie C
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Offre n° O045240610000793
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'étape, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=3MkFEAmL5X8
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, favoriser le développement du numérique, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.
Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH.
Au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel, le service de l’Evénementiel a pour principaux objectifs :
De mettre les événements au service de la stratégie touristique,
De développer les dispositifs permettant d’accueillir des grands événements nationaux
D’organiser, piloter et développer les grands événements de la Ville (Fêtes de Jeanne d’Arc, Animations des quais, 14 juillet, Festival de Loire et Marché de Noël)
D’assurer la régie technique de l’ensemble des manifestations de la Ville, toutes directions confondues
D’assurer, dans la concertation, la planification des manifestations orléanaises et la répartition de l’aide logistique municipale.
Ce service dispose des principaux corps de métiers de l’événementiel : des chargé(e)s d’événements, des régisseurs généraux, des chargé(e)s de prestations, et des équipes techniques en charge du parc de matériel.
Il est réparti en deux pôles : le pôle du Pilotage des événements et le pôle de la Régie et de la Planification des événements.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, favoriser le développement du numérique, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.
Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH.
Au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel, le service de l’Evénementiel a pour principaux objectifs :
De mettre les événements au service de la stratégie touristique,
De développer les dispositifs permettant d’accueillir des grands événements nationaux
D’organiser, piloter et développer les grands événements de la Ville (Fêtes de Jeanne d’Arc, Animations des quais, 14 juillet, Festival de Loire et Marché de Noël)
D’assurer la régie technique de l’ensemble des manifestations de la Ville, toutes directions confondues
D’assurer, dans la concertation, la planification des manifestations orléanaises et la répartition de l’aide logistique municipale.
Ce service dispose des principaux corps de métiers de l’événementiel : des chargé(e)s d’événements, des régisseurs généraux, des chargé(e)s de prestations, et des équipes techniques en charge du parc de matériel.
Il est réparti en deux pôles : le pôle du Pilotage des événements et le pôle de la Régie et de la Planification des événements.
Missions / conditions d'exercice
La mairie d’Orléans recrute un Assistant pilotage des événements (h/f) – catégorie C pour le Service de l’Evénementiel au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel.
Au sein d’une équipe de 42 collaborateurs et sous la responsabilité du chef du service Evénementiel, vous assurez le suivi administratif du pôle, l’accueil et l’information au public sur les manifestations, ainsi que l’appui aux chefs de projets sur les événements organisés par le service (Fêtes de Jeanne d’Arc, Festivité du 14 juillet, Marché de Noël, gestion des exposants du Marché médiéval. Appui aux chefs de projets Fêtes de Jeanne d'Arc, festivités du 14 juillet et Marché de Noël)
- Secrétariat :
o Rédaction et frappe de courrier, de compte rendus mise à jour de tableaux de suivi, enregistrement du courrier, archivage, classement, montage de rendez-vous et réunions, préparation de dossiers.
o Tenue de l'agenda du Chef de service et directeur et des élus en charge de l’événementiel pour la partie relative au suivi des projets.
o Suivi des courriers (Maarch) du service événementiel
- Soutiens aux Chargés d'événements et appui sur les manifestations
o Fusion de documents, suivi des tableaux de R et D, mise sous pli, et différentes tâches liées aux manifestations sous la responsablité des chargés d'évènements,
o Encadrement de dispositif.
- Accueil
o Accueil téléphonique et physique
o Acceuil des exposants sur les manifestations
- Soutien
o Appui occasionnel du pôle régie (en polyvalence avec l’assistante régie)
Au sein d’une équipe de 42 collaborateurs et sous la responsabilité du chef du service Evénementiel, vous assurez le suivi administratif du pôle, l’accueil et l’information au public sur les manifestations, ainsi que l’appui aux chefs de projets sur les événements organisés par le service (Fêtes de Jeanne d’Arc, Festivité du 14 juillet, Marché de Noël, gestion des exposants du Marché médiéval. Appui aux chefs de projets Fêtes de Jeanne d'Arc, festivités du 14 juillet et Marché de Noël)
- Secrétariat :
o Rédaction et frappe de courrier, de compte rendus mise à jour de tableaux de suivi, enregistrement du courrier, archivage, classement, montage de rendez-vous et réunions, préparation de dossiers.
o Tenue de l'agenda du Chef de service et directeur et des élus en charge de l’événementiel pour la partie relative au suivi des projets.
o Suivi des courriers (Maarch) du service événementiel
- Soutiens aux Chargés d'événements et appui sur les manifestations
o Fusion de documents, suivi des tableaux de R et D, mise sous pli, et différentes tâches liées aux manifestations sous la responsablité des chargés d'évènements,
o Encadrement de dispositif.
- Accueil
o Accueil téléphonique et physique
o Acceuil des exposants sur les manifestations
- Soutien
o Appui occasionnel du pôle régie (en polyvalence avec l’assistante régie)
Profils recherchés
De formation BTS assistanat ou en communication et/ou événementiel (minimum Bac+2), vous disposez d'une expérience d’au moins deux ans idéalement acquise dans le domaine de l’événementiel. Vous avez une connaissance des collectivités territoriales.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (bonne connaissance de word et Excel)
- Connaissance des tâches de secrétariat,
- Connaissance des principes de base de la gestion et de l’organisation d’une manifestation.
- Bonne connaissance des compétences des services d’une collectivité.
- Esprit d'analyse
- Organisé(e) et méthodique
- Savoir anticiper
- Avoir un bon rédactionnel
Compétences généralistes :
- Capacité d’adaptation
- Avoir un bon relationnel
- Savoir gérer le stress/adaptabilité aux imprévus
- Faire preuve d’autonomie et de polyvalence
- Savoir travailler en équipe
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- 3 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Mme Corinne CLAPIER, Responsable du service évènementiel, au 02.38.79.29.29.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (bonne connaissance de word et Excel)
- Connaissance des tâches de secrétariat,
- Connaissance des principes de base de la gestion et de l’organisation d’une manifestation.
- Bonne connaissance des compétences des services d’une collectivité.
- Esprit d'analyse
- Organisé(e) et méthodique
- Savoir anticiper
- Avoir un bon rédactionnel
Compétences généralistes :
- Capacité d’adaptation
- Avoir un bon relationnel
- Savoir gérer le stress/adaptabilité aux imprévus
- Faire preuve d’autonomie et de polyvalence
- Savoir travailler en équipe
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- 3 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Mme Corinne CLAPIER, Responsable du service évènementiel, au 02.38.79.29.29.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238792222
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenri votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : recrutement3@orleans-metropole.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ORLEANS
>1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
>1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.