Assistant administratif des musées (h/f) - Catégorie C
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045241008000956
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'étape, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Les musées d'Orléans sont composés de trois établissements dont deux "musées de France" (relevant de la loi Musées du 4 janvier 2002): l'Hôtel Cabu-musée d'Histoire et d'Archéologie , le musée des Beaux-Arts et la Maison de Jeanne d'Arc. Ils reçoivent 150.000 visiteurs par an et bénéficient d'une programmation dynamique visant à diversifier et fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'oeuvres, d'objets ou de documents, valorisés par l'équipe constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi des services mutualisés (régie et technique, accueil et surveillance, service des publics, secrétariat général).
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Les musées d'Orléans sont composés de trois établissements dont deux "musées de France" (relevant de la loi Musées du 4 janvier 2002): l'Hôtel Cabu-musée d'Histoire et d'Archéologie , le musée des Beaux-Arts et la Maison de Jeanne d'Arc. Ils reçoivent 150.000 visiteurs par an et bénéficient d'une programmation dynamique visant à diversifier et fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'oeuvres, d'objets ou de documents, valorisés par l'équipe constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi des services mutualisés (régie et technique, accueil et surveillance, service des publics, secrétariat général).
Missions / conditions d'exercice
La mairie d’Orléans recrute un assistant administratif (h/f) – Catégorie C pour sa Direction des Musées.
Au sein d’une équipe de 80 collaborateurs, dont deux dans l’équipe directe et sous la responsabilité du Secrétaire général des musées, vos missions consisteront à :
- Assurer la gestion administrative des trois musées (rédaction des délibérations et décisions, participation à l’élaboration des marchés publics, suivi des éléments variables de paie)
- Assurer le suivi de location de l’auditorium et de privatisation des musées (devis, conventions, lien avec les partenaires…)
- Suivre la comptabilité (bons de commande, suivi des recettes) et l’exécution du budget annuel
- Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subvention
- Suivre les dossiers (compatibilité, juridique, prestations…) et leur archivage
Spécificités du poste :
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (16h00 le vendredi), avec une heure de pause médiane
Ponctuellement heures supplémentaires pour les événements nationaux (Nuit des musées, Journées du patrimoine…) et les vernissages
Au sein d’une équipe de 80 collaborateurs, dont deux dans l’équipe directe et sous la responsabilité du Secrétaire général des musées, vos missions consisteront à :
- Assurer la gestion administrative des trois musées (rédaction des délibérations et décisions, participation à l’élaboration des marchés publics, suivi des éléments variables de paie)
- Assurer le suivi de location de l’auditorium et de privatisation des musées (devis, conventions, lien avec les partenaires…)
- Suivre la comptabilité (bons de commande, suivi des recettes) et l’exécution du budget annuel
- Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subvention
- Suivre les dossiers (compatibilité, juridique, prestations…) et leur archivage
Spécificités du poste :
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (16h00 le vendredi), avec une heure de pause médiane
Ponctuellement heures supplémentaires pour les événements nationaux (Nuit des musées, Journées du patrimoine…) et les vernissages
Profils recherchés
Avec une expérience confirmée en administration publique, vous maîtrisez parfaitement l’environnement administratif et financier et aimez participer au rayonnement des musées. Vous êtes à l’aise avec la rédaction et le suivi de conventions, avec le suivi RH et les procédures administratives.
Une certaine aisance pour la régie financière sera demandée tout comme une aisance relationnelle certaine notamment pour suivre les prestataires et partenaires.
Aimant travailler avec des interlocuteurs variés, vous êtes réactifs, autonome et rigoureux ce qui vous permettra de vous adapter aux différentes demandes et publics.
Disposant d'un goût certain pour le travail d'équipe, vous pourrez facilement prendre vos marques auprès d'une nouvelle équipe variée et assurer les missions diverses avec aisance.
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Jessy NIRENNOLD, Responsable du pôle sécurité/accueil au 02.38.79.21.60.
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Une certaine aisance pour la régie financière sera demandée tout comme une aisance relationnelle certaine notamment pour suivre les prestataires et partenaires.
Aimant travailler avec des interlocuteurs variés, vous êtes réactifs, autonome et rigoureux ce qui vous permettra de vous adapter aux différentes demandes et publics.
Disposant d'un goût certain pour le travail d'équipe, vous pourrez facilement prendre vos marques auprès d'une nouvelle équipe variée et assurer les missions diverses avec aisance.
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Jessy NIRENNOLD, Responsable du pôle sécurité/accueil au 02.38.79.21.60.
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Contact et modalités de candidature
Contact
0238792222
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à : https://orleans-metropole.gestmax.fr/apply/3098/1
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ORLEANS
>1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
>1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.