Assistante administrative h/f
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Offre n° O045241010000309
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 rue du Clos Renard, Châteauneuf-sur-Loire (Loiret)
Poste à pourvoir le
31/10/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
EPCI regroupant 20 communes et 42 000 habitants
Sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous assurez les missions administratives à l'ensemble du pôle ressources.
Sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous assurez les missions administratives à l'ensemble du pôle ressources.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil téléphonique et physique du public au siège de la CCL
• Gestion et enregistrement du courrier
• Gestion de la réception des mails et transmission aux interlocuteurs concernés
• Planification et organisation de réunions
• Préparation des assemblées (Conseil communautaire et commissions) :
o rédaction et transmission de convocation,
o réalisation de support de présentation pour des réunions
o rédaction de compte-rendu,
o diffusion de l’ensemble des dossiers
• Informatique et téléphonie
o suivi des demandes d’assistance des prestataires
• Gestion et enregistrement du courrier
• Gestion de la réception des mails et transmission aux interlocuteurs concernés
• Planification et organisation de réunions
• Préparation des assemblées (Conseil communautaire et commissions) :
o rédaction et transmission de convocation,
o réalisation de support de présentation pour des réunions
o rédaction de compte-rendu,
o diffusion de l’ensemble des dossiers
• Informatique et téléphonie
o suivi des demandes d’assistance des prestataires
Profils recherchés
• Savoir être :
o Sens du service public
o Rigueur et organisation
o Qualités relationnelles pour un travail en équipe : sens du dialogue, écoute et courtoisie
o Discrétion
• Savoir-faire :
o Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
o Expérience souhaitée dans le domaine de l’accueil
o Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l’orthographe
o Niveau BAC souhaité
o Sens du service public
o Rigueur et organisation
o Qualités relationnelles pour un travail en équipe : sens du dialogue, écoute et courtoisie
o Discrétion
• Savoir-faire :
o Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
o Expérience souhaitée dans le domaine de l’accueil
o Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l’orthographe
o Niveau BAC souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0238464681
Informations complémentaires
• Temps de travail : 39h00 hebdomadaires avec RTT (23 jours)
• Selon le statut de la Fonction publique territoriale, Catégorie C
Régime indemnitaire
• Lieu de travail : Siège de la CCL – 54 rue du Clos Renard à Châteauneuf-sur-Loire
• Collectivité adhérente au CNAS (Comité National d’Action Sociale) / Amicale du personnel / participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire / Participation de la collectivité si mutuelle agréée.
• Selon le statut de la Fonction publique territoriale, Catégorie C
Régime indemnitaire
• Lieu de travail : Siège de la CCL – 54 rue du Clos Renard à Châteauneuf-sur-Loire
• Collectivité adhérente au CNAS (Comité National d’Action Sociale) / Amicale du personnel / participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire / Participation de la collectivité si mutuelle agréée.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES LOGES
>54 rue du Clos Renard
45110 CHATEAUNEUF-SUR-LOIRE
>54 rue du Clos Renard
45110 CHATEAUNEUF-SUR-LOIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.