Un.e chargé.e d'accueil - officier.ière d'état civil h/f
Offre n° O045250416000768
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue Charles Beauhaire, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
20/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Education, Jeunesse, Culture et Sports regroupe le pôle Administratif et Financier et le pôle Accueil, Formalités administratives. Ce dernier, composé de 7 agents, est en charge de /d’:
- Assurer, en tant qu’Officier d’État-civil par délégation, les actes relatifs à ce domaine,
- Accueillir, orienter et renseigner le public à la Mairie principale,
- Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers.
- Assurer, en tant qu’Officier d’État-civil par délégation, les actes relatifs à ce domaine,
- Accueillir, orienter et renseigner le public à la Mairie principale,
- Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom ou prénom, mariage, PACS, décès),
- Délivrer les copies et extraits d’actes,
- Délivrer les légalisations de signature
- Contribuer à l’établissement des listes préparatoires de jury d’assises,
- Instruire les demandes d’attestation d’accueil,
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité française, de passeports, et remettre ces documents aux demandeurs.
Élections :
- Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification),
- Préparer les scrutins électoraux.
Cimetières (communal et intercommunal des Ifs)
- Gérer les concessions,
- Informer les familles sur les droits et les démarches.
Recensement :
- Assurer le recensement de la population et le recensement citoyen,
- Participer, en appui à la responsable de Pôle, au recensement de la population.
- Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom ou prénom, mariage, PACS, décès),
- Délivrer les copies et extraits d’actes,
- Délivrer les légalisations de signature
- Contribuer à l’établissement des listes préparatoires de jury d’assises,
- Instruire les demandes d’attestation d’accueil,
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité française, de passeports, et remettre ces documents aux demandeurs.
Élections :
- Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification),
- Préparer les scrutins électoraux.
Cimetières (communal et intercommunal des Ifs)
- Gérer les concessions,
- Informer les familles sur les droits et les démarches.
Recensement :
- Assurer le recensement de la population et le recensement citoyen,
- Participer, en appui à la responsable de Pôle, au recensement de la population.
Profils recherchés
Titulaire d’un baccalauréat, vous avez le sens de l’accueil et du service public. Vous maitrisez les outils bureautiques. Doté.e d’un bon sens de l’accueil, vous êtes à même de gérer des situations conflictuelles et d’accueillir des publics différents. Vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Travail aux horaires d’ouverture au public y compris le samedi matin.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238793300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre + CV ) sont à transmettre avant le 20 Mai 2025
à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Virginie MAGNIER-PAVE
Responsable du pôle Accueil, Formalités Administratives (02.38.79.33.74)
à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Virginie MAGNIER-PAVE
Responsable du pôle Accueil, Formalités Administratives (02.38.79.33.74)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.