Assistant administratif (H/F)
Offre n° O045250428000168
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 place de la mairie, Jouy-le-Potier (Loiret)
Poste à pourvoir le
18/05/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
A l'accueil de la mairie vous aurez en charge l'accueil des usagers physique et téléphonique ainsi que la gestion de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda
Profils recherchés
Sens de l’organisation, méthodologie
Sens des responsabilités et réactivité
Esprit de synthèse
Bon niveau en orthographe
Bonne expression orale et écrite
Esprit d’analyse
Capacité d’adaptation
Gestion des priorités
Esprit d’initiative
Résistance au stress
Capacité à gérer plusieurs missions de front
Disponibilité
Sens de l’accueil et de la communication
Esprit d’équipe
Sens des responsabilités et réactivité
Esprit de synthèse
Bon niveau en orthographe
Bonne expression orale et écrite
Esprit d’analyse
Capacité d’adaptation
Gestion des priorités
Esprit d’initiative
Résistance au stress
Capacité à gérer plusieurs missions de front
Disponibilité
Sens de l’accueil et de la communication
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0238458013
Informations complémentaires
merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE JOUY LE POTIER
>29 place de la mairie
45370 JOUY LE POTIER
>29 place de la mairie
45370 JOUY LE POTIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.