Assistant ou assistante gestion administrative h/f
Offre n° O045250610001596
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 rue de l'Hôtel de Ville, Boiscommun (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la secrétaire générale vous aurez pour principales missions :
- gestion de l'agence postale
- accueil de la population
- secrétariat polyvalent
- gestion de l'agence postale
- accueil de la population
- secrétariat polyvalent
Missions / conditions d'exercice
- Agence postale communale (affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant et d’enveloppes prêt à poster, gestion des recommandés, retrait d’espèces sur compte courant postal)
- Accueil et service à la population (Etat Civil, Election, Cimetière, Gestion des réservations des salles, prendre en charge les appels téléphoniques entrants),
- Communication : participer à la communication des informations/des invitations (panneau Pocket, affichage)
- Urbanisme : Réception, vérification et transmission des dossiers de demandes d'urbanisme,
- Voirie : arrêtés de permission ou d'autorisation
- Comptabilité : aide à l’exécution (gestion des mandats et titres)
- Accueil et service à la population (Etat Civil, Election, Cimetière, Gestion des réservations des salles, prendre en charge les appels téléphoniques entrants),
- Communication : participer à la communication des informations/des invitations (panneau Pocket, affichage)
- Urbanisme : Réception, vérification et transmission des dossiers de demandes d'urbanisme,
- Voirie : arrêtés de permission ou d'autorisation
- Comptabilité : aide à l’exécution (gestion des mandats et titres)
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) (BERGER LEVRAULT - SEGILOG serait un plus)
- Ouvert aux tâches polyvalentes
- Qualités Requises : Rédactionnelles - Relationnelles - Discrétion - Disponibilité - Autonomie et rigueur Sens de l'organisation et grande capacité d'adaptation.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) (BERGER LEVRAULT - SEGILOG serait un plus)
- Ouvert aux tâches polyvalentes
- Qualités Requises : Rédactionnelles - Relationnelles - Discrétion - Disponibilité - Autonomie et rigueur Sens de l'organisation et grande capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238337103
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.