Secrétaire en charge de l'administration générale du CCAS h/f
Offre n° O045250716001537
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Rue du Maréchal Leclerc, Chécy (Loiret)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Chécy recherche pour son service des solidarités locales un ou une secrétaire chargé.e de l'administration générale du service et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction, communication et suivi administratif
• Rédaction des fiches préparatoires aux commissions et au conseil d’administration ;
• Frappe et envoi des convocations ;
• Rédaction des délibérations, envoi en préfecture dont dématérialisation, suivi du contrôle de légalité, des délibérations et ampliations ;
• Frappe des courriers aux familles et aux assistantes sociales/partenaires ;
• Contribution au rapport d’activités ;
• Synthèse des différents documents (BP, BS, et CA, CR réunion d’équipe).
Gestion budgétaire, comptable et financière
• Régisseur titulaire de la régie de recettes du service « retraités » (montant moyen des recettes encaissées mensuellement : 4601 € à 7600 €) ;
• Rédaction des bons de commande et saisie des engagements dans le logiciel finances ;
• Contrôle de factures ;
• Transmission des pièces justificatives au service comptable de la mairie ;
• Contrôle des consommations de crédits ;
• Gestion des fournitures et commandes ;
• Facturation mensuelle et prélèvement automatique du portage de repas à domicile et de la téléassistance ;
• Suivi comptable de la bourse au permis.
Logistique et gestion des services
• Classement et archivage conformément à la légalité ;
• Commande, ajout, annulation des commandes au prestataire de service des repas à domicile en concertation avec l’agent en charge du portage.
Accueil
• Accueil du public du CCAS
Missions secondaires ou ponctuelles
• Assurer la continuité de service : Portage des repas, banque alimentaire, Transport, etc.
• Pilotage ponctuel de projet du service.
• Rédaction des fiches préparatoires aux commissions et au conseil d’administration ;
• Frappe et envoi des convocations ;
• Rédaction des délibérations, envoi en préfecture dont dématérialisation, suivi du contrôle de légalité, des délibérations et ampliations ;
• Frappe des courriers aux familles et aux assistantes sociales/partenaires ;
• Contribution au rapport d’activités ;
• Synthèse des différents documents (BP, BS, et CA, CR réunion d’équipe).
Gestion budgétaire, comptable et financière
• Régisseur titulaire de la régie de recettes du service « retraités » (montant moyen des recettes encaissées mensuellement : 4601 € à 7600 €) ;
• Rédaction des bons de commande et saisie des engagements dans le logiciel finances ;
• Contrôle de factures ;
• Transmission des pièces justificatives au service comptable de la mairie ;
• Contrôle des consommations de crédits ;
• Gestion des fournitures et commandes ;
• Facturation mensuelle et prélèvement automatique du portage de repas à domicile et de la téléassistance ;
• Suivi comptable de la bourse au permis.
Logistique et gestion des services
• Classement et archivage conformément à la légalité ;
• Commande, ajout, annulation des commandes au prestataire de service des repas à domicile en concertation avec l’agent en charge du portage.
Accueil
• Accueil du public du CCAS
Missions secondaires ou ponctuelles
• Assurer la continuité de service : Portage des repas, banque alimentaire, Transport, etc.
• Pilotage ponctuel de projet du service.
Profils recherchés
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack office)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
• Qualités d’écoute et relationnelles
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et réserve
• Application des règles et procédures administratives
• Gestion des informations et des dossiers confidentiels
• Permis B requis
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
• Qualités d’écoute et relationnelles
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et réserve
• Application des règles et procédures administratives
• Gestion des informations et des dossiers confidentiels
• Permis B requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
• Recrutement à temps complet par voie de mutation, détachement ou éventuellement par voie contractuelle ;
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs ;
• Télétravail possible un jour par semaine ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
• Forfait mobilités durables.
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 22 août 2025 à :
Monsieur le MAIRE DE CHECY
11 place du Cloître
45430 Chécy
Ou
srh@checy.fr
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs ;
• Télétravail possible un jour par semaine ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + participation aux mutuelles santé et prévoyance ;
• Forfait mobilités durables.
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 22 août 2025 à :
Monsieur le MAIRE DE CHECY
11 place du Cloître
45430 Chécy
Ou
srh@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.