Agent Postal Communal et d'Accueil/Etat Civil h/f
Offre n° O045251106001122
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cœur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives disponible sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
Lieu de travail
60 rue de Saint Denis, Saint-Denis-en-Val (Loiret)
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cœur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives et culturelles disponibles sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d’espaces naturels : les bords de Loire, forêt d’Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d’activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche…
Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable de l'accueil et de l'état-civil.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d’espaces naturels : les bords de Loire, forêt d’Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d’activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche…
Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable de l'accueil et de l'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la responsable de l’accueil :
1°) Agence postale :
- Assurer l’accueil des usagers de l’agence et le conseil en matière d’envois postaux
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’agence
- Affranchir les lettres et colis ordinaires
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost
- Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Effectuer des retraits d’espèces
2°) Accueil :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Open Demand
3°) Gestion des actes d’état civil :
- enregistrer les actes d’état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille
- inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres
- gestion des demandes de cartes d’identité nationale, des passeports
- préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et baptême civil
- renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, …), délivrance des concessions de cimetière
- PACS et changement de prénom
- recensement militaire
- établissement de certificat de vie et de certificat de changement de résidence
- changement de nom
4°) Gestion des salles communales :
- Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON, salles de la Gare, Montjoie et Gaîté) :
• Accueil physique ou téléphonique des usagers
• Tenue et suivi du planning d’occupation des salles
• Rédaction et suivi des contrats de location
• Tenue de la régie de recettes pour l’encaissement des recettes provenant de la location des salles communales
• Réalisation systématique des états des lieux entrées et sorties avec les locataires
• Gestion des clefs
• Réalisation des tâches de bureautique nécessaire au bon fonctionnement du service
5°) Gestion de l’ensemble des opérations électorales :
• Enregistrement des inscriptions
• Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission
• Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :
- Travail le samedi matin pour la tenue de l’agence postale
Sous la responsabilité de la responsable de l’accueil :
1°) Agence postale :
- Assurer l’accueil des usagers de l’agence et le conseil en matière d’envois postaux
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers de l’agence
- Affranchir les lettres et colis ordinaires
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost
- Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Effectuer des retraits d’espèces
2°) Accueil :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs
- Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Open Demand
3°) Gestion des actes d’état civil :
- enregistrer les actes d’état civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès) saisie sur logiciel métier, remplir les livrets de famille
- inscription des mentions marginales sur registre (suite à reconnaissance, mariage, divorce, décès) mise à jour et tenue des registres
- gestion des demandes de cartes d’identité nationale, des passeports
- préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et baptême civil
- renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès (autorisation de transport de corps, actes de décès, …), délivrance des concessions de cimetière
- PACS et changement de prénom
- recensement militaire
- établissement de certificat de vie et de certificat de changement de résidence
- changement de nom
4°) Gestion des salles communales :
- Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers (Espace Pierre LANSON, salles de la Gare, Montjoie et Gaîté) :
• Accueil physique ou téléphonique des usagers
• Tenue et suivi du planning d’occupation des salles
• Rédaction et suivi des contrats de location
• Tenue de la régie de recettes pour l’encaissement des recettes provenant de la location des salles communales
• Réalisation systématique des états des lieux entrées et sorties avec les locataires
• Gestion des clefs
• Réalisation des tâches de bureautique nécessaire au bon fonctionnement du service
5°) Gestion de l’ensemble des opérations électorales :
• Enregistrement des inscriptions
• Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission
• Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :
- Travail le samedi matin pour la tenue de l’agence postale
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Bonnes connaissance dans le fonctionnement d’une agence postale communale
- Accueillir le public avec amabilité
- Avoir le goût pour le contact du public, savoir communiquer des informations claires et compréhensibles aux usagers
- Garantir la confidentialité aux usagers des informations recueillies dans le cadre de l’instruction des dossiers état civil ou sociaux
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du public
- Savoir planifier son travail en fonction des urgences
- Connaissances juridiques en droit civil, législation funéraire, droit social
- Maîtriser les règles de l’orthographe et disposer d’une écriture très lisible
- Travailler méthodiquement et rigoureusement
- Apprécier l’urgence de la demande et de l’information
- Maîtriser l’outil informatique
- Grande polyvalence
- Bonne présentation générale
- Connaissances des dispositions du Code Electoral
- Grande rigueur et minutie
FORMATIONS :
- Formation auprès de La Poste concernant la tenue d’une agence postale
- Formations régulières impératives concernant l’évolution législative et réglementaire en matière de droit civil, funéraire et d’élection.
- Bonnes connaissance dans le fonctionnement d’une agence postale communale
- Accueillir le public avec amabilité
- Avoir le goût pour le contact du public, savoir communiquer des informations claires et compréhensibles aux usagers
- Garantir la confidentialité aux usagers des informations recueillies dans le cadre de l’instruction des dossiers état civil ou sociaux
- Renseigner les usagers sur l’organisation et le fonctionnement du public
- Savoir planifier son travail en fonction des urgences
- Connaissances juridiques en droit civil, législation funéraire, droit social
- Maîtriser les règles de l’orthographe et disposer d’une écriture très lisible
- Travailler méthodiquement et rigoureusement
- Apprécier l’urgence de la demande et de l’information
- Maîtriser l’outil informatique
- Grande polyvalence
- Bonne présentation générale
- Connaissances des dispositions du Code Electoral
- Grande rigueur et minutie
FORMATIONS :
- Formation auprès de La Poste concernant la tenue d’une agence postale
- Formations régulières impératives concernant l’évolution législative et réglementaire en matière de droit civil, funéraire et d’élection.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238767034
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature (Lettre de motivation + CV) à :
Madame le Maire
Mairie de Saint Denis en Val
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Madame le Maire
Mairie de Saint Denis en Val
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL
>60 rue de Saint Denis
45560 ST DENIS EN VAL
>60 rue de Saint Denis
45560 ST DENIS EN VAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.