Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O045251118001717
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place Denis Poisson, Pithiviers (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
830 € Net
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pithiviers est située dans le Loiret, à 45 km au Nord d'Orléans et à 80 km au Sud de Paris. Elle est dotée de nombreux équipements culturels (médiathèque, théâtre, Micro-Folie, musée, école de musique, cinéma...) qui travaillent en transversalité au sein de la Direction de l'action culturelle.
Dans l'optique de développer l'enseignement de la musique sur son territoire, la Ville de Pithiviers recherche de nouveaux collaborateurs pour donner une nouvelle dimension à son école municipale de musique.
Au sein de la direction de l’action culturelle, sous l'autorité de la directrice de l'école municipale de musique, vous serez chargé(e) de l’accueil et du secrétariat de l’établissement.
Dans l'optique de développer l'enseignement de la musique sur son territoire, la Ville de Pithiviers recherche de nouveaux collaborateurs pour donner une nouvelle dimension à son école municipale de musique.
Au sein de la direction de l’action culturelle, sous l'autorité de la directrice de l'école municipale de musique, vous serez chargé(e) de l’accueil et du secrétariat de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir, renseigner, orienter, les usagers par mail, téléphone ou sur place,
- accompagner les élèves : inscription, suivi, facturation, contrat de location,
- rédiger des courriers, des comptes-rendus, des notes et tout document administratif lié au fonctionnement de l'établissement,
- assister la directrice : préparer des dossiers, gérer les mails, transmettre des informations, gérer des stocks, faire l'inventaire, organiser des réunions, gérer des plannings, établir des bons de commandes et des bons de travaux internes, faire le suivi de factures,
- réaliser des documents de communication simples (affiches, programmes...),
- faire des statistiques,
- faire du classement
- accompagner les élèves : inscription, suivi, facturation, contrat de location,
- rédiger des courriers, des comptes-rendus, des notes et tout document administratif lié au fonctionnement de l'établissement,
- assister la directrice : préparer des dossiers, gérer les mails, transmettre des informations, gérer des stocks, faire l'inventaire, organiser des réunions, gérer des plannings, établir des bons de commandes et des bons de travaux internes, faire le suivi de factures,
- réaliser des documents de communication simples (affiches, programmes...),
- faire des statistiques,
- faire du classement
Profils recherchés
Savoir-faire :
• être titulaire d'un diplôme tertiaire,
• maîtriser les logiciels de bureautique,
• connaissance de l'outil IMUSE et dans le domaine de l'enseignement artistique souhaitée
Savoir être :
• qualités relationnelles et d'organisation indispensables
• dynamique et positif
• goût pour le service public et sens de la communication
• intérêt pour le secteur culturel
• être titulaire d'un diplôme tertiaire,
• maîtriser les logiciels de bureautique,
• connaissance de l'outil IMUSE et dans le domaine de l'enseignement artistique souhaitée
Savoir être :
• qualités relationnelles et d'organisation indispensables
• dynamique et positif
• goût pour le service public et sens de la communication
• intérêt pour le secteur culturel
Contact et modalités de candidature
Contact
0238300877
Informations complémentaires
Candidature avec CV et photographie, lettre de motivation à adresser avant le 18 décembre 2025
à
Monsieur le Maire de Pithiviers
Direction des Ressources Humaines
5, place Denis Poisson
45300 PITHIVIERS
ou par mail à maud.bouillot@ccdp-pithiviers.fr
à
Monsieur le Maire de Pithiviers
Direction des Ressources Humaines
5, place Denis Poisson
45300 PITHIVIERS
ou par mail à maud.bouillot@ccdp-pithiviers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.