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Offre n° O045251231000146
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue Charles Beauhaire, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat général est en charge des missions de gestion du courrier et de reprographie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DE L’AGENT :
- Être le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...)
- Participer au suivi du courrier « départ » et « arrivée »
- Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux
ACTIVITÉS DU POSTE :
- Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin
- Trier, affranchir et expédier le courrier sortant
- Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services
- Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés
- Enregistrer des documents dans le logiciel de suivi du courrier Maarch
- Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses
- Assurer divers travaux de reprographie pendant les congés du titulaire du poste (photocopies, reliures, massicot, etc.)
- Être le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...)
- Participer au suivi du courrier « départ » et « arrivée »
- Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux
ACTIVITÉS DU POSTE :
- Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin
- Trier, affranchir et expédier le courrier sortant
- Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services
- Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés
- Enregistrer des documents dans le logiciel de suivi du courrier Maarch
- Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses
- Assurer divers travaux de reprographie pendant les congés du titulaire du poste (photocopies, reliures, massicot, etc.)
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Permis B obligatoire
- Organisation et méthode, soin
- Aisance dans l’utilisation du matériel informatique
- Assiduité et ponctualité
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance et respect des règles de sécurité au travail
- Sens de l’accueil et capacités relationnelles
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en atelier
- Utilisation d’équipements dangereux (massicot)
- Planning du travail établi selon les demandes (si besoins particuliers)
AVANTAGES :
- Prime de fin d’année
- Versement d’un complément indemnitaire annuel
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Actions de convivialité et de bien-être
- Permis B obligatoire
- Organisation et méthode, soin
- Aisance dans l’utilisation du matériel informatique
- Assiduité et ponctualité
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance et respect des règles de sécurité au travail
- Sens de l’accueil et capacités relationnelles
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en atelier
- Utilisation d’équipements dangereux (massicot)
- Planning du travail établi selon les demandes (si besoins particuliers)
AVANTAGES :
- Prime de fin d’année
- Versement d’un complément indemnitaire annuel
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Actions de convivialité et de bien-être
Contact et modalités de candidature
Contact
0238793300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre + CV) sont à transmettre avant le 30 janvier 2026
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Madame Céline Sallé, responsable du secrétariat général ( 02.38.79.33.70)
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Madame Céline Sallé, responsable du secrétariat général ( 02.38.79.33.70)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.