Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O045260106001299
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de l'église, Neuvy-en-Sullias (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
05/02/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
regime indemnitaire + CNAS + mutuelles employeur
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'assistant administratif assure le suivi administratif des affaires de la commune. Elle exerce également les fonctions de secrétaire de syndicat des eaux.
Missions / conditions d'exercice
Assistant administratif de la mairie (23h):
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer un planning de réservation des salles communales
o Orienter vers les personnes compétentes
o Aider à rédiger des documents administratifs
- Élaboration des actes administratifs :
o Préparer et rédiger les actes d’état civil
o Préparer les dossiers d’urbanisme
o Gestion de la comptabilité (mandats et titres)
o Gestion de la cantine : préparation des plannings d’inscription et des encaissements, relation avec les parents.
o Gestion du périscolaire
- Communication :
o Conception de supports d’information et de communication
o Invitations
o Mailing et publipostage
- Classement et archivage
Secrétaire du Syndicat de l'eau (12h):
- Gestion administrative (courriers abonnés, gestion des mails et des appels téléphoniques)
- Comptabilité (émission de mandats et de titres)
- Préparation et suivi du budget
- Facturation
- Gestion des abonnés
- Organisation et gestion des tournés de relevé de compteurs d’eau
- Instruire les dossiers relatifs à la commande publique
- Demande de subvention auprès des divers organismes
- Télédéclarations à l’agence de l’eau
- Préparation et suivi des réunions syndicales
- Établir la paie du Président
- Relation avec le trésor public, délégataires et fournisseurs
- Archivage
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer un planning de réservation des salles communales
o Orienter vers les personnes compétentes
o Aider à rédiger des documents administratifs
- Élaboration des actes administratifs :
o Préparer et rédiger les actes d’état civil
o Préparer les dossiers d’urbanisme
o Gestion de la comptabilité (mandats et titres)
o Gestion de la cantine : préparation des plannings d’inscription et des encaissements, relation avec les parents.
o Gestion du périscolaire
- Communication :
o Conception de supports d’information et de communication
o Invitations
o Mailing et publipostage
- Classement et archivage
Secrétaire du Syndicat de l'eau (12h):
- Gestion administrative (courriers abonnés, gestion des mails et des appels téléphoniques)
- Comptabilité (émission de mandats et de titres)
- Préparation et suivi du budget
- Facturation
- Gestion des abonnés
- Organisation et gestion des tournés de relevé de compteurs d’eau
- Instruire les dossiers relatifs à la commande publique
- Demande de subvention auprès des divers organismes
- Télédéclarations à l’agence de l’eau
- Préparation et suivi des réunions syndicales
- Établir la paie du Président
- Relation avec le trésor public, délégataires et fournisseurs
- Archivage
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238580217
Informations complémentaires
Merci de déposer par mail à contact@neuvyensullias.fr le CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.