Assistant·e chargé·e de l'appui aux commissions, aux sections et à la communication (h/f)
Offre n° O045260119000469
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Saint Pierre Lentin, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant·e chargé·e de l'appui aux commissions, aux sections et à la communication
Le Conseil Economique, Social, Environnemental et Régional est une assemblée consultative composée de représentants de la vie collective de la région Centre-Val de Loire et de personnes qualifiées. Il intervient sur les enjeux économiques, sociaux et environnementaux, l'évaluation des politiques publiques régionales, et est à l'écoute des citoyens, dans l'objectif d'améliorer leur qualité de vie sur le territoire régional.
L'organisation de l'assemblée et la réflexion des conseillers sont facilitées par l'appui en d'une équipe de 12 personnes qui instruit, organise, anime les débats et en assure la communication.
Au sein de l'équipe d'assistanat, composée de trois personnes, vous apportez principalement votre appui aux Chargés de missions des commissions et des sections, et intervenez également sur les actions de communication. Vous assurez en outre quelques missions transversales liées au fonctionnement de l'assemblée du CESER.
Le Conseil Economique, Social, Environnemental et Régional est une assemblée consultative composée de représentants de la vie collective de la région Centre-Val de Loire et de personnes qualifiées. Il intervient sur les enjeux économiques, sociaux et environnementaux, l'évaluation des politiques publiques régionales, et est à l'écoute des citoyens, dans l'objectif d'améliorer leur qualité de vie sur le territoire régional.
L'organisation de l'assemblée et la réflexion des conseillers sont facilitées par l'appui en d'une équipe de 12 personnes qui instruit, organise, anime les débats et en assure la communication.
Au sein de l'équipe d'assistanat, composée de trois personnes, vous apportez principalement votre appui aux Chargés de missions des commissions et des sections, et intervenez également sur les actions de communication. Vous assurez en outre quelques missions transversales liées au fonctionnement de l'assemblée du CESER.
Missions / conditions d'exercice
Votre quotidien est organisé autour de 3 axes :
Missions d’assistance et appui aux commissions et sections en lien avec les chargé.es de missions (65 %) :
- Facilitation de la vie des commissions et des sections : accueil, qualité de l’accueil, assistance logistique des chargé.es de missions et des intervenants,
- Recherches documentaires,
- Assistance à la réalisation et à l’exploitation d’enquêtes et de sondages préparatoires aux études du CESER,
- Suivi de la reprise des préconisations et des avis du CESER par le Conseil régional.
Missions d’appui à la communication et à l’évènementiel en lien avec la chargée de communication (25%)
Co-organisation logistique d’évènementiels,
Appui à la mise en forme de la communication écrite et/ou digitale (ex : aide à la réalisation des dossiers de presse, constitution des dossiers de communication, etc.),
Veille et anticipation d’évènements dans lesquels le CESER sera intervenant (tables rondes, etc.).
Activités transversales (10 %) :
Constituer un trinôme avec les assistantes permettant d’assurer les remplacements en cas d’absence (assurer l’accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, prises de rendez-vous, publipostages…),
Préparer l’hémicycle et assister aux séances plénières,
Assurer la gestion des archives du CESER,
Assistance au pilotage du budget du CESER (suivi de tableaux de bords, suivi d’indicateurs, etc.),
Participer aux cérémonies d’accueil des nouveaux membres,
Accueillir et accompagner les stagiaires et apprentis.
Spécificités :
Disponibilité lors des plénières du CESER et présence lors des réunions des commissions et sections du CESER.
Pose des congés en lien avec les deux autres assistantes.
Télétravail envisageable en fonction des nécessités de service.
Conditions de candidature : poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ou lauréats de concours des trois fonctions publiques en catégorie C ; les candidatures contractuelles seront analysées.
Missions d’assistance et appui aux commissions et sections en lien avec les chargé.es de missions (65 %) :
- Facilitation de la vie des commissions et des sections : accueil, qualité de l’accueil, assistance logistique des chargé.es de missions et des intervenants,
- Recherches documentaires,
- Assistance à la réalisation et à l’exploitation d’enquêtes et de sondages préparatoires aux études du CESER,
- Suivi de la reprise des préconisations et des avis du CESER par le Conseil régional.
Missions d’appui à la communication et à l’évènementiel en lien avec la chargée de communication (25%)
Co-organisation logistique d’évènementiels,
Appui à la mise en forme de la communication écrite et/ou digitale (ex : aide à la réalisation des dossiers de presse, constitution des dossiers de communication, etc.),
Veille et anticipation d’évènements dans lesquels le CESER sera intervenant (tables rondes, etc.).
Activités transversales (10 %) :
Constituer un trinôme avec les assistantes permettant d’assurer les remplacements en cas d’absence (assurer l’accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, prises de rendez-vous, publipostages…),
Préparer l’hémicycle et assister aux séances plénières,
Assurer la gestion des archives du CESER,
Assistance au pilotage du budget du CESER (suivi de tableaux de bords, suivi d’indicateurs, etc.),
Participer aux cérémonies d’accueil des nouveaux membres,
Accueillir et accompagner les stagiaires et apprentis.
Spécificités :
Disponibilité lors des plénières du CESER et présence lors des réunions des commissions et sections du CESER.
Pose des congés en lien avec les deux autres assistantes.
Télétravail envisageable en fonction des nécessités de service.
Conditions de candidature : poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ou lauréats de concours des trois fonctions publiques en catégorie C ; les candidatures contractuelles seront analysées.
Profils recherchés
Dans le cadre de vos missions, vous déployez ou développez les compétences suivantes :
Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Connaitre l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
Connaître et appliquer la technique de la rédaction administrative et des comptes rendus
Posséder une capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
Travailler en équipe
Savoir se positionner dans son environnement interne et externe
Communiquer avec courtoisie et patience
Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Connaitre l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
Connaître et appliquer la technique de la rédaction administrative et des comptes rendus
Posséder une capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
Travailler en équipe
Savoir se positionner dans son environnement interne et externe
Communiquer avec courtoisie et patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0238703036
Informations complémentaires
Renseignements administratifs :
Madame Cécile DAHIEZ, Chargée de recrutement et mobilité
Téléphone : 02.38.70.30.36
Madame Cécile DAHIEZ, Chargée de recrutement et mobilité
Téléphone : 02.38.70.30.36
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.