Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O045260122001508
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 rue franche, Châtillon-sur-Loire (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
TBI + HS
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gestion des dossiers d’urbanisme
- Gérer le courrier
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gestion des dossiers d’urbanisme
- Gérer le courrier
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Enregistrement du courrier « arrivé » (papiers, mails et télécopies) et « départ ».
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d’aides agricoles, déclaration, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme …).
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme
- Saisie et gestion des DICT.
- Rédiger des attestations diverses
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil.
- Participer à l’organisation matérielle du recensement.
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l’organisation matérielle des élections, édition et envoi des différents tableaux.
- Gestion et traitement des pannes sur le réseau d’éclairage public
- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, gestion des attributions d’emplacement, gestion de la procédure des reprises de concessions
- Rédaction d’arrêtés divers (voirie…)
- Appui à la gestion du CCAS (convocations, comptes rendus, délibérations, arrêtés…)
- Saisie dans le logiciel Milord et suivi des absences du personnel de la collectivité en matière de maladie, accident du travail (transmission des déclarations et demandes de remboursements à Dexia)
- Gérer les panneaux indicateurs
- Enregistrement du courrier « arrivé » (papiers, mails et télécopies) et « départ ».
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d’aides agricoles, déclaration, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme …).
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme
- Saisie et gestion des DICT.
- Rédiger des attestations diverses
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil.
- Participer à l’organisation matérielle du recensement.
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l’organisation matérielle des élections, édition et envoi des différents tableaux.
- Gestion et traitement des pannes sur le réseau d’éclairage public
- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, gestion des attributions d’emplacement, gestion de la procédure des reprises de concessions
- Rédaction d’arrêtés divers (voirie…)
- Appui à la gestion du CCAS (convocations, comptes rendus, délibérations, arrêtés…)
- Saisie dans le logiciel Milord et suivi des absences du personnel de la collectivité en matière de maladie, accident du travail (transmission des déclarations et demandes de remboursements à Dexia)
- Gérer les panneaux indicateurs
Profils recherchés
Savoirs :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Savoir être- savoir faire :
Maîtriser les techniques de communication, savoir reformuler
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Polyvalence
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Savoir être- savoir faire :
Maîtriser les techniques de communication, savoir reformuler
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0238314054
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à madame DUMAS Francette par mail à dgs@chatillonsurloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.