Renfort comptable et secrétariat (h/f)
Offre n° O045260213001035
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cour de l'Abbaye, Ferrières-en-Gâtinais (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Participation mutuelle/prévoyance
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la commune recrute un assistant de gestion administrative à temps complet afin d'assurer des missions de renfort pour la gestion comptable des budgets et le secrétariat de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Tâches de secrétariat diverses
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Tâches de secrétariat diverses
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
Profils recherchés
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Contact et modalités de candidature
Contact
0238965290
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature accompagné d'un CV à :
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Ou par mail : rh@ferrieresengatinais.fr
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Ou par mail : rh@ferrieresengatinais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.