1- Gérer le dossier agent dans une logique d’intégration carrière – paye
• Co-instruire avec le service recrutement la conclusion des recrutements au plan statu-taire et salarial. Déterminer l’échelon, le régime indemnitaire et définir le contrat,
• Gérer la position statutaire liée à la carrière des agents de leur arrivée à leur départ (ti-tulaires, contractuels et vacataires),
• proposer des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statu-taires et des normes juridiques,
• contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
• concevoir et contrôler des actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, attestations Pôle emploi et diverses attestations employeur, etc...),
• élaborer des actes administratifs
• s’assurer de l’incidence en matière de rémunération, saisir le régime indemnitaire, une partie des variables de paye, le SFT,
• élaborer et suivre de tableaux de bord,
• conseiller et renseigner les agents, appuyer les encadrants, pour contribuer à une bonne compréhension du cadre de gestion du personnel : garantie de l’équité, respect des droits et obligations, conseil carrière,
• classement, mise à jour, archivage des dossiers individuels des agents
• Participer au suivi des situations individuelles particulières en lien avec l’autre service RH,
• Garantir l’application du règlement du temps de travail et du télétravail : appui auprès des encadrants pour la gestion déconcentrée des congés, gestion des autorisations spéciales d’absence et des autorisations de télétravail,
• Enregistrer les arrêts de travail, suivre la situation médicale des agents et l’incidence financière (fonctionnaires / contractuels), en cas d’absence de l’assistant ressources humaines,
• Sécuriser et faciliter le départ des agents : faire le lien avec les 2 collègues référents pour l’information et la pré-liquidation retraite avec la CNRACL,
• Contribuer à la réalisation de la campagne d’attribution des médailles du travail,
• Utiliser le logiciel Maarch (suivre des demandes et clôre des dossiers),
• Utiliser le logiciel iparapheur (tous documents administratifs + transmission préfec-ture).
2- Garantir l’évolution de carrière des agents
• Contribuer à réaliser les avancements d’échelon mensuels des titulaires,
• Elaboration des actes qui résultent de la campagne annuelle d’avancements de grade et promotions internes,
• Contribuer au suivi de l’évaluation des fonctionnaires stagiaires en vue de leur titulari-sation,
• Assurer le suivi de l’évolution des contractuels lors des renouvellements de contrats,
3- Contribuer à la production des données sociales
• A l’aide de requêtes dans le SIRH et des tableaux de suivi de gestion, contribuer à produire les données et indicateurs utiles au pilotage de la politique RH, notamment dans le cadre du rapport social unique,
• Pilotage du temps de travail et de la gestion des absences.