Agent chargé d'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme (h/f)
Offre n° O045260302000848
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 PLACE DE L'EGLISE, Beaulieu-sur-Loire (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le (la) titulaire du poste aura, en binôme, en charge le secrétariat du service urbanisme (réponses aux CU et réponse aux offices notariales, ...), enregistrement des dossiers (DP, PC, PA...). Les dossiers sont instruits par le service urbanisme de la CDC.
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...).
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Assurer l'accueil de la mairie.
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...).
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Assurer l'accueil de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
- Informer et conseiller les pétitionnaires (expliquer les procédures),
- Réceptionner les demandes,
- Suivi administratif des dossiers,
- S'assurer de leur complétude avant transmission au service instructeur,
- Après instruction, diffusion des autorisations d'urbanisme aux bénéficiaires et aux administrations,
- Affichage des autorisations d'urbanisme en Mairie,
- Répondre aux demandes d'informations des notaires, des citoyens, ...
- Suivi des fiches de renseignement assainissement non collectif
- Numérotations dans les hameaux
Etat-civil :
- Recevoir les déclarations, la rédaction, la transcription et la mention en marge des actes d'état civil, le changement des prénoms, de noms, les rectifications d'état civil,
- Enregistrer les PACS,
- Aider le public à la consultation des archives de l'état civil,
- Participer à des opérations spécifiques (recensement de la population, élections, etc...).
Accueil :
- Assurer l'accueil de la mairie (réceptionner les appels, accueillir, renseigner et orienter le public, gestion du courrier-papier et électronique.
Missions secondaires :
- Traiter le courrier
- Gestions des dossiers administratifs liés aux cimetières
- Mission d'accueil de l'Agence postale (en renfort exceptionnel).
- Gestion des actes administratifs liés au CCAS
- Informer et conseiller les pétitionnaires (expliquer les procédures),
- Réceptionner les demandes,
- Suivi administratif des dossiers,
- S'assurer de leur complétude avant transmission au service instructeur,
- Après instruction, diffusion des autorisations d'urbanisme aux bénéficiaires et aux administrations,
- Affichage des autorisations d'urbanisme en Mairie,
- Répondre aux demandes d'informations des notaires, des citoyens, ...
- Suivi des fiches de renseignement assainissement non collectif
- Numérotations dans les hameaux
Etat-civil :
- Recevoir les déclarations, la rédaction, la transcription et la mention en marge des actes d'état civil, le changement des prénoms, de noms, les rectifications d'état civil,
- Enregistrer les PACS,
- Aider le public à la consultation des archives de l'état civil,
- Participer à des opérations spécifiques (recensement de la population, élections, etc...).
Accueil :
- Assurer l'accueil de la mairie (réceptionner les appels, accueillir, renseigner et orienter le public, gestion du courrier-papier et électronique.
Missions secondaires :
- Traiter le courrier
- Gestions des dossiers administratifs liés aux cimetières
- Mission d'accueil de l'Agence postale (en renfort exceptionnel).
- Gestion des actes administratifs liés au CCAS
Profils recherchés
* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet) ;
* Connaissance du logiciel Berger Levrault (optionnel)
* Bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Ponctualité, disponibilité et réactivité ;
* Discrétion professionnelle et déontologie ;
* Sens du Service Public ;
* Aptitude à travailler en équipe ;
* Polyvalence ;
* Respect de la hiérarchie et de ses consignes ;
* Sens relationnel.
* Connaissance du logiciel Berger Levrault (optionnel)
* Bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Ponctualité, disponibilité et réactivité ;
* Discrétion professionnelle et déontologie ;
* Sens du Service Public ;
* Aptitude à travailler en équipe ;
* Polyvalence ;
* Respect de la hiérarchie et de ses consignes ;
* Sens relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238353216
Informations complémentaires
Adressez votre demande par tout moyen :
- courriel : secretariat-general@beaulieu-sur-loire.fr
- courrier : à l'attention de Monsieur le Maire, Mairie - 10, Place de l'Eglise - 45630 BEAULIEU-SUR-LOIRE
Prise de renseignement(s) : M.PACAULT Yohan : 02.38.35.32.16
- courriel : secretariat-general@beaulieu-sur-loire.fr
- courrier : à l'attention de Monsieur le Maire, Mairie - 10, Place de l'Eglise - 45630 BEAULIEU-SUR-LOIRE
Prise de renseignement(s) : M.PACAULT Yohan : 02.38.35.32.16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.