Assistante de gestion administrative (h/f)
Offre n° O045260323001005
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 rue franche, Châtillon-sur-Loire (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
22/04/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + NBI + RI + prime annuelle, participation prévoyance et santé, CNAS
Descriptif de l'emploi
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement, ainsi que des engagements
- Etablissement de la facturation ( cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Réalisation des cartes d’identité et passeports
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil ainsi que la délivrance des actes
- Gérer le cimetière
- Gestion des dossiers de PACS, mariage, décès
- Participation aux élections, la préparation et la mise à jour du fichier électoral
- Enregistrement des demandes de logements
- Rédaction de divers arrêtés (voirie, stationnement, circulation...)
- Gestion des dossiers d'urbanisme
- Etablissement de la facturation ( cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Réalisation des cartes d’identité et passeports
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil ainsi que la délivrance des actes
- Gérer le cimetière
- Gestion des dossiers de PACS, mariage, décès
- Participation aux élections, la préparation et la mise à jour du fichier électoral
- Enregistrement des demandes de logements
- Rédaction de divers arrêtés (voirie, stationnement, circulation...)
- Gestion des dossiers d'urbanisme
Missions / conditions d'exercice
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Travail sur écran
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Rigueur
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Travail sur écran
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Rigueur
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57)
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Savoir être- savoir faire :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient.
- Etre discret.
- Etre sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57)
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Savoir être- savoir faire :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient.
- Etre discret.
- Etre sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238319962
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'attention de madame DUMAS Francette par mail à dgs@chatillonurloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.