Secrétaire administrative polyvalente (h/f)
Offre n° O045260410000334
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale de la région Orléanaise et membre de la Communauté de Communes de la Forêt, Rebréchien, 1 300 habitants est une commune dynamique proche de la forêt d'Orléans.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 route de Neuville aux Bois, Rebréchien (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
09/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Recrutement statutaire ou contractuel de droit public. Rémunération statutaire, catégorie C
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et la population, sous l’autorité de la Responsable des affaires générales de la commune, la (le) secrétaire administratif(ve) assure les tâches administratives avancées de gestion communale (comptabilité/facturation, gestion des élections, Etat-Civil, urbanisme…) et les fonctions d’accueil.
Rejoignez notre secrétariat, au sein d’une équipe de taille humaine (20 agents), au service d’une commune rurale dynamique de 1500 habitants au cadre de vie attractif.
Rejoignez notre secrétariat, au sein d’une équipe de taille humaine (20 agents), au service d’une commune rurale dynamique de 1500 habitants au cadre de vie attractif.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité
Gérer la comptabilité : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503, gestion des subventions, s’assurer du service fait
Gérer la facturation cantine : suivi des inscriptions, des réservations, de la facturation mensuelle et des prélèvements automatiques
Elections
Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales,
Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques
Présence obligatoire les dimanches de scrutin.
Accueil, en binôme et remplacement
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs
Gestion des mails, des courriers
Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails
Urbanisme : réception des demandes, gestion des dossiers en pré-instruction
Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux
Etat civil : gestions de demandes de copies d’actes, gestion des PACS, préparation des dossiers de mariage et baptêmes républicains, gestion du cimetière
Autre gestion courante
Rédaction des arrêtés
Gestion des badges
Recensement quinquennal de la population
Gérer la comptabilité : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503, gestion des subventions, s’assurer du service fait
Gérer la facturation cantine : suivi des inscriptions, des réservations, de la facturation mensuelle et des prélèvements automatiques
Elections
Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales,
Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques
Présence obligatoire les dimanches de scrutin.
Accueil, en binôme et remplacement
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs
Gestion des mails, des courriers
Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails
Urbanisme : réception des demandes, gestion des dossiers en pré-instruction
Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux
Etat civil : gestions de demandes de copies d’actes, gestion des PACS, préparation des dossiers de mariage et baptêmes républicains, gestion du cimetière
Autre gestion courante
Rédaction des arrêtés
Gestion des badges
Recensement quinquennal de la population
Profils recherchés
Savoir-faire
Exploiter une information, analyser un contexte, une problématique, mettre en œuvre une technique, un outil.
Synthétiser informations et documents
Rédiger un acte administratif
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure,
Savoir-être
Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion
Rigueur dans l’organisation, respect des délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Faculté d’adaptation, autonomie, prise d’initiative
Connaissances
Comptabilité publique, gestion financière
Droit administratif
Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d’orthographe et disposer d’une écriture lisible
Maitriser l’outil informatique,
Diplômé(e) des métiers administratifs, et expérience souhaitée en commune rurale, Connaissance de l’un des logiciels métiers Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys
Exploiter une information, analyser un contexte, une problématique, mettre en œuvre une technique, un outil.
Synthétiser informations et documents
Rédiger un acte administratif
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure,
Savoir-être
Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion
Rigueur dans l’organisation, respect des délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Faculté d’adaptation, autonomie, prise d’initiative
Connaissances
Comptabilité publique, gestion financière
Droit administratif
Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d’orthographe et disposer d’une écriture lisible
Maitriser l’outil informatique,
Diplômé(e) des métiers administratifs, et expérience souhaitée en commune rurale, Connaissance de l’un des logiciels métiers Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys
Contact et modalités de candidature
Contact
0238656115
Informations complémentaires
Candidature et CV à :
Monsieur le Maire, 18 route de Neuville-aux-Bois, 45470 REBRECHIEN
ou rh@rebrechien.fr
Entretien de recrutement avec mise en situation / cas pratique
Monsieur le Maire, 18 route de Neuville-aux-Bois, 45470 REBRECHIEN
ou rh@rebrechien.fr
Entretien de recrutement avec mise en situation / cas pratique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.