Assistant-e Gestion -Technique Administrative h/f
Offre n° O045260430000362
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Jean-de-Braye (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Jean de Braye, 3ème ville du Loiret, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Ville dynamique et attractive, disposant de nombreux logements et commerces, elle est implantée au cœur de la Cosmétic Valley. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Ville dynamique et attractive, disposant de nombreux logements et commerces, elle est implantée au cœur de la Cosmétic Valley. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES MISSIONS DE L’AGENT
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Suivre les dossiers technico - administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation
• Rédiger les courriers réponses aux habitants, partenaires, commerçants
• Répondre aux sollicitations des habitants sur le terrain
• Prendre part à la préparation avec le service des instances de concertation et présence aux instances de concertation
• Gérer de l'information, classement et archivage de documents
• Assurer les planifications et les suivis
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Suivre les dossiers technico - administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation
• Rédiger les courriers réponses aux habitants, partenaires, commerçants
• Répondre aux sollicitations des habitants sur le terrain
• Prendre part à la préparation avec le service des instances de concertation et présence aux instances de concertation
• Gérer de l'information, classement et archivage de documents
• Assurer les planifications et les suivis
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Profils recherchés
Savoirs/connaissances :
• Techniques de secrétariat avancées
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
• Rédiger des documents administratifs
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Maîtriser la communication orale dans le cadre de l’accueil et du dialogue avec les administrés
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Savoir-être :
• Avoir le souci de progresser
• Faire preuve de rigueur et méthode
• Avoir le sens du travail en commun
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve d’efficacité
• Faire preuve d’implication et de motivation
• Avoir une capacité d’écoute
• Être autonome
• Être ponctuel et disponible
• Faire preuve d’adaptabilité
• Avoir une aisance orale
• Savoir animer une réunion
CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Présence ponctuelle à des réunions publiques en soirée
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur
• Logiciels MAARCH, INSER RH, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB, Suite office 365, TEAMS, ASTECH
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Nicolas JOSIC, Directeur de l’Espace Public au 02 38 55 22 18.
• Techniques de secrétariat avancées
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
• Rédiger des documents administratifs
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Maîtriser la communication orale dans le cadre de l’accueil et du dialogue avec les administrés
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Savoir-être :
• Avoir le souci de progresser
• Faire preuve de rigueur et méthode
• Avoir le sens du travail en commun
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve d’efficacité
• Faire preuve d’implication et de motivation
• Avoir une capacité d’écoute
• Être autonome
• Être ponctuel et disponible
• Faire preuve d’adaptabilité
• Avoir une aisance orale
• Savoir animer une réunion
CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Présence ponctuelle à des réunions publiques en soirée
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur
• Logiciels MAARCH, INSER RH, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB, Suite office 365, TEAMS, ASTECH
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Nicolas JOSIC, Directeur de l’Espace Public au 02 38 55 22 18.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 34 08 62 18
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 30 mai 2026 à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
174 Rue Jean Zay
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
174 Rue Jean Zay
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.