Assistant administratif (h/f)
Offre n° O045260511000094
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Honoré Combe, Courtenay (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Divers taches au sein du pôle culturel
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du PCA :
• Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l’accueil téléphonique du pôle.
• Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques…).
Coordination sur le plan administratif des associations :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation…) tous les besoins liés à ce secteur.
• Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l’intégrant à la vie municipale.
Coordination de l’évènementiel :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations…) tous les besoins liés à ce secteur.
Renfort service culturel :
• Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours.
• Communication numérique : veille et partage d’actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie.
Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons …
• Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski.
• Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration.
• Gestion administrative d’un maximum d’éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité ….
Renfort médiathèque :
• Permettre des plages horaires d’ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public.
• Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions …) + politique documentaire.
• Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l’accueil téléphonique du pôle.
• Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques…).
Coordination sur le plan administratif des associations :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation…) tous les besoins liés à ce secteur.
• Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l’intégrant à la vie municipale.
Coordination de l’évènementiel :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations…) tous les besoins liés à ce secteur.
Renfort service culturel :
• Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours.
• Communication numérique : veille et partage d’actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie.
Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons …
• Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski.
• Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration.
• Gestion administrative d’un maximum d’éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité ….
Renfort médiathèque :
• Permettre des plages horaires d’ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public.
• Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions …) + politique documentaire.
Profils recherchés
Les compétences techniques :
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Internet, Facebook…)
Les compétences relationnelles :
Ecoute – Disponibilité – Rigueur – Capacités relationnelles et rédactionnelles – Bonne expression orale – Dialogue –– Adaptation aux difficultés du public – Polyvalence – Gestion du public – Patience – Maîtrise de soi
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Internet, Facebook…)
Les compétences relationnelles :
Ecoute – Disponibilité – Rigueur – Capacités relationnelles et rédactionnelles – Bonne expression orale – Dialogue –– Adaptation aux difficultés du public – Polyvalence – Gestion du public – Patience – Maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0238974046
Informations complémentaires
candidature uniquement via emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.