CHARGE D'ACCUEIL - ETAT CIVIL
Offre n° O045260519001417
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Chécy
recrute :
Un- e chargé- e d’ accueil – État civil
A temps complet
Cadre d’ emplois des Adjoints administratifs
Avec près de 6300 électeurs, une soixantaine de cérémonies (mariages, PACS, baptêmes républicains, etc.), près de
200 locations de salles et plus de 2000 titres d’identité remis chaque année, le service de l’Accueil Général
accompagne les administrés à chaque étape de leur vie ! Venez rejoindre un service aux missions plurielles !
Le/la chargée d’accueil est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service de l’accueil général et assure les missions suivantes :
recrute :
Un- e chargé- e d’ accueil – État civil
A temps complet
Cadre d’ emplois des Adjoints administratifs
Avec près de 6300 électeurs, une soixantaine de cérémonies (mariages, PACS, baptêmes républicains, etc.), près de
200 locations de salles et plus de 2000 titres d’identité remis chaque année, le service de l’Accueil Général
accompagne les administrés à chaque étape de leur vie ! Venez rejoindre un service aux missions plurielles !
Le/la chargée d’accueil est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service de l’accueil général et assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Instruction des demandes liées à l’État-civil :
• Rédaction des actes relatifs aux naissances, reconnaissances
anticipées, décès, mariages, baptêmes républicains, PACS,
changements de prénoms et de noms, rectifications administratives
• Transcriptions sur les registres d’état-civil et transmission annuelle
au Procureur de la République
Funéraire / cimetière
• Traitement des demandes d’autorisations de fermeture de cercueil et
permis de crémation
• Suivi des concessions : droits et obligations des concessionnaires,
transmission des concessions, statut juridique des cendres cinéraires
• Suivi des mouvements de corps : inhumations, exhumations,
réductions
Élections :
• Tout au long de l’année : gestion des inscriptions électorales et suivi
des radiations
• En période électorale : participation à la mise en place des réunions
des commissions de contrôle des listes électorales, organisation
administrative des scrutins, préparation matérielle des bureaux de
vote, etc.
• Le jour du scrutin : tenue du bureau d’accueil (selon planning et en
binôme), renseignements des électeurs et des membres des bureaux
de vote, organisation matérielle du dépouillement et de la
transmission des résultats, etc.
Recueil des demandes de carte nationale d’identité et de passeport :
• Traitement des dépôts de dossier de titres d’identité, suivi du
planning de rendez-vous, accueil du demandeur, délivrance des
titres
Accueil physique et téléphonique, formalités administratives :
• Identification des demandes et orientation des administrés vers les
services ou organismes compétents (par téléphone et au guichet)
• Établissement des attestations d’accueil, livrets de famille,
enregistrement du recensement jeune, etc.
Instruction des demandes liées à l’État-civil :
• Rédaction des actes relatifs aux naissances, reconnaissances
anticipées, décès, mariages, baptêmes républicains, PACS,
changements de prénoms et de noms, rectifications administratives
• Transcriptions sur les registres d’état-civil et transmission annuelle
au Procureur de la République
Funéraire / cimetière
• Traitement des demandes d’autorisations de fermeture de cercueil et
permis de crémation
• Suivi des concessions : droits et obligations des concessionnaires,
transmission des concessions, statut juridique des cendres cinéraires
• Suivi des mouvements de corps : inhumations, exhumations,
réductions
Élections :
• Tout au long de l’année : gestion des inscriptions électorales et suivi
des radiations
• En période électorale : participation à la mise en place des réunions
des commissions de contrôle des listes électorales, organisation
administrative des scrutins, préparation matérielle des bureaux de
vote, etc.
• Le jour du scrutin : tenue du bureau d’accueil (selon planning et en
binôme), renseignements des électeurs et des membres des bureaux
de vote, organisation matérielle du dépouillement et de la
transmission des résultats, etc.
Recueil des demandes de carte nationale d’identité et de passeport :
• Traitement des dépôts de dossier de titres d’identité, suivi du
planning de rendez-vous, accueil du demandeur, délivrance des
titres
Accueil physique et téléphonique, formalités administratives :
• Identification des demandes et orientation des administrés vers les
services ou organismes compétents (par téléphone et au guichet)
• Établissement des attestations d’accueil, livrets de famille,
enregistrement du recensement jeune, etc.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des logiciels de bureautique et capacité à
s’adapter aux différents logiciels métiers (6 à 8 sur le
service)
• Maîtrise de la réglementation funéraire et du droit de la
famille
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance des modes de fonctionnement des
collectivités (mairie et intercommunalité)
• Savoir faire preuve d’organisation, d’anticipation et de
rigueur dans la gestion des dossiers
• Capacité d’écoute et d’échange
COMPETENCES RELATIONNELLES
• Sens du service public et disponibilité
• Respect du secret professionnel
• Discrétion et réserve
• Bonne communication interne (esprit d’équipe) et
externe
• S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes
• Capacité d’adaptation à des missions variées
Niveau de recrutement : Bac + 2/+ 3 – Une formation
juridique serait appréciée.
Conditions de travail :
• Temps de travail 35h
• 1 samedi par mois travaillé
• Travail le dimanche lors des élections
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de
fin d’année
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel
• Participation aux mutuelles (santé et prévoyance)
• Forfait mobilités durables
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des logiciels de bureautique et capacité à
s’adapter aux différents logiciels métiers (6 à 8 sur le
service)
• Maîtrise de la réglementation funéraire et du droit de la
famille
• Maîtrise des procédures administratives
• Connaissance des modes de fonctionnement des
collectivités (mairie et intercommunalité)
• Savoir faire preuve d’organisation, d’anticipation et de
rigueur dans la gestion des dossiers
• Capacité d’écoute et d’échange
COMPETENCES RELATIONNELLES
• Sens du service public et disponibilité
• Respect du secret professionnel
• Discrétion et réserve
• Bonne communication interne (esprit d’équipe) et
externe
• S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes
• Capacité d’adaptation à des missions variées
Niveau de recrutement : Bac + 2/+ 3 – Une formation
juridique serait appréciée.
Conditions de travail :
• Temps de travail 35h
• 1 samedi par mois travaillé
• Travail le dimanche lors des élections
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de
fin d’année
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel
• Participation aux mutuelles (santé et prévoyance)
• Forfait mobilités durables
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation + CV :
MADAME LE MAIRE
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : recrutement@checy.fr
MADAME LE MAIRE
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : recrutement@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.