- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
- Réception, traitement et diffusion de l’information : transmission aux élus et services, envoi de courriers, diffusion de l’information en général (comptes-rendus des différentes EPCI -SIRIS, Communauté de communes,…- ou partenaires, …) mise à jour du site internet et de tous moyens de communications, .
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (invitations officielles, courriers du Maire, courriers des élus, tableaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas en second rang.
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, conventions, arrêtés et avis (DICT, manifestation, travaux,...).
- Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation (revue de presse), affichage d’informations, gestion des demandes de la population, délivrance de documents administratifs (attestations, etc…), accompagnement et introduction des visiteurs, application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et locaux.
- Mise en forme, exécution, suivi et archivage des dossiers :
• Service de l’eau et de l’assainissement : Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases, contrôler les index relevés par les releveurs (consommations anormales, compteurs non relevés, compteurs bloqués, fiches d'intervention pour les services techniques, informations des abonnés....) Identifier et gérer les anomalies liées à des erreurs de relève ou procédure d'information en cas de surconsommation, gérer la facturation (calcul, vérification des factures, prélèvements automatiques, édition des rôles et gestion de la dématérialisation. Traitement des avoirs, dossiers de dégrèvements, litiges, suivi règlements et recouvrements des créances en lien avec le SGC. Déclarations à l’agence de l’eau et aide aux saisies des données et rapports des services de l’eau et de l’assainissement. Suivi et diffusion des analyses et tout sujet concernant la compétence de l’eau et de l’assainissement.
• Etat civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil, accueil et renseignement du public, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état-civil, préparation et rédaction de toutes formalités liées d’assistance à l’officier d'état civil et transmissions INSEE. Gestion des affaires militaires et du recensement militaire.
• Élections : accueil et renseignements du public, réception, enregistrement des inscriptions et validation des radiations, gestion de tous les mouvements et tenue des listes électorales dans la GRC et ELIRE, organisation des commissions de révision des listes et des scrutins pour les élections, mise en place du bureau de vote, établissements, des PV,...
• Communications : conception et/ou réalisation et mise à jour de produits de communication, accompagnement des projets et opérations de communication de la collectivité, mise en forme et préparation de la diffusion d’informations, mise à jour du site internet (rapports administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal,…).
- Orientation et suivi des demandes de logement, Suivi des commissions d’attribution de logements.
- Tenue, suivi administratif et financier des plannings de salles, des locations et du gîte.
- Assistances diverses dans le cadre des moyens de travail mise à disposition (communications, organisation de l’espace d’accueil, …)