Agent des Affaires Générales (h/f)
Offre n° O045260528001839
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue Gambetta, Montargis (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS EN POLYVALENCE AVEC LES AGENTS DU SERVICE
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil et affaires générales
Elections :
- Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations
- Préparation et participation aux élections politiques
- Gestion des cartes retournées
- Enregistrement des procurations
- Jury d'assise
Etat civil :
- Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d'état-civil
- Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution)
- Publicité des actes (avis de mention...)
- Mise à jour et suivi des livrets de famille
- Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC)
- Suivi des dossiers mariages jusqu'à la célébration
- Délivrance des actes extraits des registres d'état-civil
Affaires générales :
- dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise)
- attestation d'accueil,
- recensement militaire,
- légalisation de signature, certification conforme de documents
- arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive
- ouverture, mutation et translation de licences
- divers enregistrements (syndicats professionnels...).
- enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC
- Gestion des commandes et archivage
Application des protocoles sanitaires face à la pandémie de la COVID-19
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil et affaires générales
Elections :
- Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations
- Préparation et participation aux élections politiques
- Gestion des cartes retournées
- Enregistrement des procurations
- Jury d'assise
Etat civil :
- Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d'état-civil
- Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution)
- Publicité des actes (avis de mention...)
- Mise à jour et suivi des livrets de famille
- Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC)
- Suivi des dossiers mariages jusqu'à la célébration
- Délivrance des actes extraits des registres d'état-civil
Affaires générales :
- dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise)
- attestation d'accueil,
- recensement militaire,
- légalisation de signature, certification conforme de documents
- arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive
- ouverture, mutation et translation de licences
- divers enregistrements (syndicats professionnels...).
- enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC
- Gestion des commandes et archivage
Application des protocoles sanitaires face à la pandémie de la COVID-19
Profils recherchés
Savoir-faire
Savoir s'exprimer correctement (tant à l'écrit qu'à l'oral)
Respect des consignes
Gestion de l'agressivité
Connaissances
Bonne maîtrise :
- de l'outil informatique (world, excel)
- des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio, Dotelec
- de l'instruction générale relative à l'état civil
- des procédures électorales, ELIRE (REU)
- Cassiopée
Qualités et aptitudes
Ponctualité, discrétion, disponibilité (permanence samedi et célébration des mariages), bonne présentation (image de la ville)
Qualités relationnelles
Travail en équipe au sein du service
Contact avec le public
Savoir s'exprimer correctement (tant à l'écrit qu'à l'oral)
Respect des consignes
Gestion de l'agressivité
Connaissances
Bonne maîtrise :
- de l'outil informatique (world, excel)
- des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio, Dotelec
- de l'instruction générale relative à l'état civil
- des procédures électorales, ELIRE (REU)
- Cassiopée
Qualités et aptitudes
Ponctualité, discrétion, disponibilité (permanence samedi et célébration des mariages), bonne présentation (image de la ville)
Qualités relationnelles
Travail en équipe au sein du service
Contact avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
l.gail@montargis.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires pour l'étude des candidatures
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.