Le poste comprend les missions suivantes :
Gestion des Rendez-vous médicaux :
o Prendre en charge la planification et la gestion des rendez-vous médicaux pour les sapeurs-pompiers, en coordination avec les médecins et infirmiers du service ;
o Assurer le suivi des convocations et des annulations, en garantissant la bonne information des intéressés ;
o Assurer les demandes et la réception des examens complémentaires (bilans biologiques, examens complémentaires...) ;
o Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des sapeurs-pompiers, conformément aux procédures internes et aux exigences légales (confidentialité, protection des données) ;
o Assurer, en collaboration avec les médecins et infirmiers, les prescriptions médicales, les arrêts de travail, et les reprises d’activités ;
o Veiller à la gestion documents relatifs aux arrêts maladie ou accidents du travail ;
o Organiser la transmission des informations médicales vers les structures externes (médecins traitant, hôpitaux, spécialistes ...) si nécessaire.
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des collaborateurs du service.
Gestion Administrative des Documents Médicaux :
o Rédiger, scanner et classer les documents médicaux, rapports et compte-rendu dans le logiciel médical ;
o Assurer l’envoi et le suivi des courriers administratifs liés à la santé des sapeurs-pompiers (courriers de suivi, certificats médicaux, demandes de prise en charge).
 Gestion des Flux d'Informations Médicales :
o Assurer une communication fluide avec les membres de l’équipe médicale (médecins, infirmiers, psychologues) afin de coordonner les interventions et le suivi des soins ;
o Gérer les demandes internes et externes d’informations médicales, en veillant au respect des normes de confidentialité ;
o Réaliser les tâches de relance pour la récupération des documents manquants (bilans, résultats d’examens, etc.).
Gestion des Prises en Charge et Démarches Administratives :
o Suivre les demandes administratives (accidents de travail, maladies professionnelles) en collaboration avec les Ressources Humaines ;
o Organiser et coordonner les démarches administratives nécessaires pour le suivi des accidents du travail et des pathologies liées aux interventions des sapeurs-pompiers.