Un-e assistant-e de pole h/f
Offre n° O045260617000257
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue de la mairie, Saint-Jean-de-Braye (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
• Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Assurer le rôle de Référent RGPD
• Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
• Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Assurer le rôle de Référent RGPD
Profils recherchés
Savoir/connaissances
• Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Outils numériques (office 365)
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
• Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur portable
• Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
• Véhicule de service partagé
• Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir à partir du 12 OCTOBRE 2026.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au 02 38 52 40 65.
• Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Outils numériques (office 365)
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
• Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur portable
• Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
• Véhicule de service partagé
• Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir à partir du 12 OCTOBRE 2026.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au 02 38 52 40 65.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238524040
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV) avant
le 17 juillet 2026 à la Direction des Ressources Humaines :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009 45801 SAINT JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville
: https://www.saintjeandebraye.fr/ma ville au quotidien/emploi vie
economique/recrutement/
ou à l’adresse
: recrutement@ville saintjeandebraye.fr
le 17 juillet 2026 à la Direction des Ressources Humaines :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009 45801 SAINT JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville
: https://www.saintjeandebraye.fr/ma ville au quotidien/emploi vie
economique/recrutement/
ou à l’adresse
: recrutement@ville saintjeandebraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.