Assistant administratif et comptable (h/f)
Offre n° O045260703002204
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue Charles Beauhaire, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur du fonctionnement quotidien des services techniques, vous contribuerez au suivi administratif, comptable et organisationnel d’une direction intervenant dans des domaines essentiels à la qualité de vie des habitants : entretien du patrimoine municipal, espaces verts, cadre de vie, développement durable, proximité avec les usagers et suivi des interventions techniques.
MISSIONS DE LA DIRECTION DU CADRE DE VIE ET DU PATRIMOINE
La Direction du Cadre de Vie et du Patrimoine assure l’entretien, la maintenance et le suivi des bâtiments municipaux, des espaces verts et des équipements relevant du patrimoine communal. Elle participe également aux actions en matière d’accessibilité, d’économies d’énergie, de développement durable et de gestion de proximité.
En rejoignant cette direction, vous intégrerez une équipe opérationnelle, en lien quotidien avec les ateliers techniques, les services municipaux, les partenaires et les usagers.
MISSIONS DE LA DIRECTION DU CADRE DE VIE ET DU PATRIMOINE
La Direction du Cadre de Vie et du Patrimoine assure l’entretien, la maintenance et le suivi des bâtiments municipaux, des espaces verts et des équipements relevant du patrimoine communal. Elle participe également aux actions en matière d’accessibilité, d’économies d’énergie, de développement durable et de gestion de proximité.
En rejoignant cette direction, vous intégrerez une équipe opérationnelle, en lien quotidien avec les ateliers techniques, les services municipaux, les partenaires et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE:
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de l’aménagement, du cadre de vie et du patrimoine, vous assurerez un rôle d’appui administratif et comptable auprès de la direction.
Suivi administratif et organisationnel
Vous serez chargé(e) de :
• Assurer l’accueil téléphonique des ateliers techniques ;
• Enregistrer les demandes d’intervention et de dépannage ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions ;
• Planifier les réunions de la direction ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le classement, la mise à jour et le suivi de certains dossiers administratifs, notamment les registres de sécurité.
Suivi comptable et financier
Vous participerez au suivi comptable de la direction, notamment à travers :
• L’établissement des bons de commande dans le logiciel CIRIL ;
• Le suivi des engagements comptables ;
• Le traitement et le suivi des factures ;
• Le suivi financier des marchés, en lien avec le pôle comptable ;
• L’appui aux services de la direction pour la bonne exécution des procédures administratives et financières.
Suivi des demandes et interventions de proximité
Vous contribuerez également au suivi des demandes liées au cadre de vie, notamment :
• Le suivi administratif des demandes d’intervention ;
• L’alimentation du tableau de suivi des demandes de Monsieur le Maire ;
• Le suivi des demandes relatives au traitement des tags et affichages illégaux ;
• La coordination avec les interlocuteurs concernés pour garantir une réponse fiable et tracée.
Pendant les périodes d’absence de l’assistante administrative en charge de la proximité, vous assurerez une suppléance sur certaines missions, notamment :
• L’accueil physique et téléphonique ;
• La préparation d’arrêtés, de DICT et de courriers ;
• Le suivi administratif des demandes relevant de la proximité.
PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes organisé, rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, suivre des dossiers avec méthode et faire preuve de réactivité dans un environnement opérationnel.
Compétences attendues
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ;
• Rigueur dans le suivi administratif et comptable ;
• Qualités relationnelles et sens du contact ;
• Esprit d’équipe ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissances comptables de base ;
• Capacité à utiliser ou à apprendre des logiciels métiers, notamment CIRIL.
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de l’aménagement, du cadre de vie et du patrimoine, vous assurerez un rôle d’appui administratif et comptable auprès de la direction.
Suivi administratif et organisationnel
Vous serez chargé(e) de :
• Assurer l’accueil téléphonique des ateliers techniques ;
• Enregistrer les demandes d’intervention et de dépannage ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions ;
• Planifier les réunions de la direction ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le classement, la mise à jour et le suivi de certains dossiers administratifs, notamment les registres de sécurité.
Suivi comptable et financier
Vous participerez au suivi comptable de la direction, notamment à travers :
• L’établissement des bons de commande dans le logiciel CIRIL ;
• Le suivi des engagements comptables ;
• Le traitement et le suivi des factures ;
• Le suivi financier des marchés, en lien avec le pôle comptable ;
• L’appui aux services de la direction pour la bonne exécution des procédures administratives et financières.
Suivi des demandes et interventions de proximité
Vous contribuerez également au suivi des demandes liées au cadre de vie, notamment :
• Le suivi administratif des demandes d’intervention ;
• L’alimentation du tableau de suivi des demandes de Monsieur le Maire ;
• Le suivi des demandes relatives au traitement des tags et affichages illégaux ;
• La coordination avec les interlocuteurs concernés pour garantir une réponse fiable et tracée.
Pendant les périodes d’absence de l’assistante administrative en charge de la proximité, vous assurerez une suppléance sur certaines missions, notamment :
• L’accueil physique et téléphonique ;
• La préparation d’arrêtés, de DICT et de courriers ;
• Le suivi administratif des demandes relevant de la proximité.
PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes organisé, rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, suivre des dossiers avec méthode et faire preuve de réactivité dans un environnement opérationnel.
Compétences attendues
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ;
• Rigueur dans le suivi administratif et comptable ;
• Qualités relationnelles et sens du contact ;
• Esprit d’équipe ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissances comptables de base ;
• Capacité à utiliser ou à apprendre des logiciels métiers, notamment CIRIL.
Profils recherchés
Formation de niveau bac à bac +2, idéalement dans le domaine administratif, comptable, gestion ou secrétariat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238793300
Informations complémentaires
Les agents intéressés doivent adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire avant le 3 août 2026.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Monsieur Emmanuel MARINI
( 02.38.79.58.10 - Direction du Cadre de Vie et du Patrimoine
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Monsieur Emmanuel MARINI
( 02.38.79.58.10 - Direction du Cadre de Vie et du Patrimoine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.