Secrétaire médicale (h/f)
Offre n° O045260709000882
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la République, Châlette-sur-Loing (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
secrétaire médical
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
• Facturation des patients, de l’enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
• Gestion du degré d’urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
• Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
• Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
• Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
• Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
• Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
• Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient
• Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
• Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
• Suivi de la télétransmission des médecins
• Scan des documents médicaux
• Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
• Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
• Bonne analyse des congés de l’équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
• Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d’emails via outlook
• Facturation des patients, de l’enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
• Gestion du degré d’urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
• Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
• Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
• Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
• Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
• Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
• Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient
• Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
• Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
• Suivi de la télétransmission des médecins
• Scan des documents médicaux
• Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
• Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
• Bonne analyse des congés de l’équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
• Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d’emails via outlook
Profils recherchés
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
• Expérience dans un poste similaire apprécié.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
• Qualités d’accueil, d’écoute, relationnel exigées
• Qualités rédactionnelles exigées
• Rigueur, organisation, prise d’initiative, sens du travail d’équipe
• Expérience dans un poste similaire apprécié.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
• Qualités d’accueil, d’écoute, relationnel exigées
• Qualités rédactionnelles exigées
• Rigueur, organisation, prise d’initiative, sens du travail d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0238895959
Informations complémentaires
candidature à adresser:
Mairie de Chalette sur Loing
Monsieur le Maire
CS 10047
45125 CHALETTE SUR LOING
Mairie de Chalette sur Loing
Monsieur le Maire
CS 10047
45125 CHALETTE SUR LOING
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHALETTE SUR LOING
>1 place de la République
45120 CHALETTE SUR LOING
>1 place de la République
45120 CHALETTE SUR LOING
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.