Secrétariat du service Petite Enfance :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Gérer le courrier et de la boîte mail du service
o Rédiger les courriers auprès des familles, notamment ceux en lien avec la commission d’attribution des places, ainsi que les courriers auprès des différents partenaires (CAF, PMI…).
o Participer à l’organisation des réunions du service et réaliser des comptes rendus

Régie de recettes du service Petite Enfance :
o Assurer en tant que titulaire la régie du service : suivi des contrats des familles, suivi du pointage des enfants, élaboration de la facturation mensuelle, suivi des paiements
o Etablir les attestations et certificats à la demande des parents

Commande des repas :
o Gérer les commandes des repas auprès du prestataire
o Assurer le suivi de ces commandes et gérer les éventuels dysfonctionnements

Suivi administratif des activités du service Petite Enfance :
o Assurer le suivi des données et déclarations auprès de la CAF en lien avec les Directrices des structures ainsi que des dossiers de financement
o Elaborer des statistiques diverses pour le suivi des activités des structures et réaliser les bilans du service
o Préparer et suivre les commissions d’attribution des places en lien avec la Coordinatrice Petite Enfance et l’élue Petite Enfance
o Assurer le suivi du budget du service Petite Enfance fonctionnement et investissement : élaboration et suivi des bons de commande, suivi des factures

Vous collaborez avec les assistants administratifs de la Direction Enfance Jeunesse sur des missions similaires, afin d'assurer la continuité du service.