Assistant administratif (h/f)
Offre n° O045260730001107
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 chemin de Montfort, Gien (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Gien recrute un assistant administratif pour son service Education-Jeunesse.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Poste à temps complet à pourvoir au 01/10/2026.
Objectifs du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Prendre en charge les inscriptions des enfants à l’école et aux différents services (restauration, accueil périscolaire).
Gérer les commandes/demandes d’achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.
Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).
Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Poste à temps complet à pourvoir au 01/10/2026.
Objectifs du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Prendre en charge les inscriptions des enfants à l’école et aux différents services (restauration, accueil périscolaire).
Gérer les commandes/demandes d’achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.
Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).
Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable
Missions / conditions d'exercice
Description des activités :
• Secrétariat du service, assistante de la responsable
• Accueil du public (téléphonique et physique)
• Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire
• Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,…
• Gestion du logiciel métier et du portail famille
• Gestion des effectifs scolaires
• Commande des repas et du pain, pour la cantine.
• Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire
• Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d’établissement)
• Gestion des commandes des écoles (demandes d’achat et réservations inhérentes)
• Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires
• Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.
• Accueil et suivi des stagiaires du service
• Secrétariat du service, assistante de la responsable
• Accueil du public (téléphonique et physique)
• Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire
• Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,…
• Gestion du logiciel métier et du portail famille
• Gestion des effectifs scolaires
• Commande des repas et du pain, pour la cantine.
• Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire
• Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d’établissement)
• Gestion des commandes des écoles (demandes d’achat et réservations inhérentes)
• Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires
• Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.
• Accueil et suivi des stagiaires du service
Profils recherchés
Profil recherché :
• Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de l’orthographe
• Sens de la communication
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, sens des priorités
• Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de l’orthographe
• Sens de la communication
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, sens des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0238298018
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle,
- Poste à pourvoir au 01/10/2026 à temps complet.
- Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience + prime mensuelle + prime annuelle versée en novembre,
Avantages :
Comité National d’Action Sociale (CNAS) + avantages sociaux propres à la collectivité + Carte titres restaurants financés à 60% sous conditions + participation au contrat d’assurance santé et/ou prévoyance si contrat labellisé + amicale des employés municipaux sur adhésion libre.
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle,
- Poste à pourvoir au 01/10/2026 à temps complet.
- Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience + prime mensuelle + prime annuelle versée en novembre,
Avantages :
Comité National d’Action Sociale (CNAS) + avantages sociaux propres à la collectivité + Carte titres restaurants financés à 60% sous conditions + participation au contrat d’assurance santé et/ou prévoyance si contrat labellisé + amicale des employés municipaux sur adhésion libre.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GIEN
>3 chemin de Montfort
45503 GIEN CEDEX
>3 chemin de Montfort
45503 GIEN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.