URBANISME
- Accueillir téléphoniquement et physiquement des personnes en relation avec l’Urbanisme,
- Vérifier les dossiers relatifs aux autorisations d’occupation du sol avant envoi au service instructeur et enregistrement sur Operis,
- Instruire les dossiers de « Déclaration Préalable » simples : clôture, travaux modifiant l’aspect extérieur sans changement de destination ni création de surface, panneaux solaires et photovoltaïques,
- Les demandes d’alignement, les Certificats d’Urbanismes d’information, les renseignements urbanisme à répondre aux notaires, déclaration d’intention d’aliéner.
- Assurer les tâches administratives liées à l’urbanisme.
- Préparation de la CCID

ELECTIONS
- Accueillir téléphoniquement et physiquement des personnes en relation avec les Elections,
- Prise des inscriptions et enregistrement des données sous le logiciel,
- Préparation des élections : suivi et application des notes des services de l’Etat,
- Convocation, organisation et suivi de la commission électorale,
- Préparation matérielle des élections,
- Préparation et organisation des élections : révision listes électorales, mise en place du matériel le matin avant le scrutin, participation aux opérations de dépouillement le soir,
- Préparation et suivi des Jury d’assise

CIMETIERE
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, les pompes funèbres, relation avec ayants droits des concessions,
- Elaboration des actes de concessions, de renouvellement,
- Encaissement des ventes de concessions (mandataires),
- Gestion du cimetière,
- Utilisation du logiciel métier cimetière,
- Elaboration du règlement du cimetière et mise à jour éventuelle,
- Délivrance d'autorisations liées au cimetière.

ETAT CIVIL
- Accueillir téléphoniquement et physiquement des personnes en relation avec l’Etat Civil,
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
- Établissement des dossiers de mariage / PACS / Parrainage Civil / Changement de nom et/ou prénom / demande de second livret de famille,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Préparation des mariages, PACS et parrainage civil,
- Appréciation du certificat médical en cas de décès,
- Formation des officiers d'état civil.

MISSIONS ET ACTIVITES ACCESSOIRES
- Assure la continuité du service « Secrétariat Accueil » en l’absence de l’agent chargé de l’accueil,
- Assurer des tâches administratives diverses,
- Assister l’élu lors des cérémonies de mariage et PACS, parrainage civil
- Archivage des documents « Urbanisme – Etat Civil – Cimetière – Elections »,
- Suivi de mise en conformité de l’assainissement des administrés,
- SPANC (CC4V) : inscriptions pour vidanges de l’assainissement individuel,
- Mandataire de la régie unique de recettes,
- Remise à jour de la défense incendie.