Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O045261019000545
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'une assistante ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et accompagner les agents :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service RH.
- Informer et orienter les agents sur les procédures et dispositifs relevant du domaine de compétences.
Participer à la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l’outil dédié.
- Assurer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages : enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage.
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux arrivants
Organiser et suivre la formation :
- Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l’hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation.
- Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation.
- Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
- Contribuer au suivi et à l’accompagnement des parcours professionnels de formation.
Gérer le temps de travail et les absences :
- Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs.
- Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires.
- Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs.
- Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalité
Assurer le suivi médico-professionnel :
- Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d’inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.
Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.
Accompagner la responsable du service
- Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.
- Préparer et suivre les dossiers confiés.
Participer à l’activité du service
- Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord.
- Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service.
- Participer à l’organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu…) des formations et événements du service.
- Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d’actions ou de projets RH transversaux.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service RH.
- Informer et orienter les agents sur les procédures et dispositifs relevant du domaine de compétences.
Participer à la gestion administrative du service :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l’outil dédié.
- Assurer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages : enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage.
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux arrivants
Organiser et suivre la formation :
- Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l’hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation.
- Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation.
- Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
- Contribuer au suivi et à l’accompagnement des parcours professionnels de formation.
Gérer le temps de travail et les absences :
- Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs.
- Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires.
- Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs.
- Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalité
Assurer le suivi médico-professionnel :
- Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d’inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.
Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.
Accompagner la responsable du service
- Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.
- Préparer et suivre les dossiers confiés.
Participer à l’activité du service
- Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord.
- Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service.
- Participer à l’organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu…) des formations et événements du service.
- Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d’actions ou de projets RH transversaux.
Profils recherchés
Formation dans le domaine des ressources humaines (Bac+ 2 minimum)
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Expérience exigée sur un poste similaire
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de la rigueur et de l’organisation
Capacité à prioriser et à respecter les délais
Aisance rédactionnelle
Capacité à rechercher l’information
Esprit d’initiative et force de proposition
Capacité à rendre compte
Réactivité, dynamisme et capacité à gérer les imprévus.
Aptitude à gérer des situations individuelles parfois sensibles avec professionnalisme et discernement.
Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Expérience exigée sur un poste similaire
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de la rigueur et de l’organisation
Capacité à prioriser et à respecter les délais
Aisance rédactionnelle
Capacité à rechercher l’information
Esprit d’initiative et force de proposition
Capacité à rendre compte
Réactivité, dynamisme et capacité à gérer les imprévus.
Aptitude à gérer des situations individuelles parfois sensibles avec professionnalisme et discernement.
Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à recrutement@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.